Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

hace 2 semanas


Municipio de Barbacoas, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo
Department
Colombia
Workplace
Barbacoas Nariño
Contract Type
National contract
Posted
23 Apr 2024
Expires
12 May 2024


El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.

Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.


_ Propósito general del cargo
_:


El Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flota terrestre y fluvial, gestión de activos e inventario de la organización y de la logística general para la base de Nariño, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council - DRC y las regulaciones determinadas por los donantes.

***:

_Responsabilidades:

_:


_Adquisiciones y Administración:
_


  • Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en la oficina de Barbacoas y municipios de intervención de la base de Nariño.
  • Validar la integridad documental de los procesos de compra según los requerimientos de los donantes.
  • Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra, gestionando las ordenes de requisición y seguir el proceso de aprobación de pago para las solicitudes de compras según los procedimientos de DRC.
  • Notificar oportunamente a finanzas los procesos de adquisición y compras completados para que sean gestionados los pagos oportunamente.
  • Liderar el proceso de selección de proveedores según los procedimientos de

DRC:

Coordinar, en conjunto con los asistentes de Supply Chain, la actualización, renovación y correcto registro de proveedores en las bases de datos correspondiente, así como su cumplimiento con los requerimientos legales en Colombia para ser elegibles a contrataciones.


  • Promover y/o propiciar la creación de acuerdos marco para la base de Nariño, así como ser garante de los procesos de creación de PA que se implementen para la base.
  • Preparar y gestionar los procesos de licitación.
  • Garantizar la correcta implementación de los Procurement Plan de los proyectos que se manejen en la base.
  • Acompañar los equipos de programa en la planificación de las necesidades de compra y logística.
  • Mantener seguimiento de los indicadores ERP (DRC Dynamics).
  • Actualizar y dar seguimiento a los convenios marcos con proveedores utilizando la plataforma Dynamics.
  • Apoyar a la organización en ejecución de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

Logística:

  • Organizar los requerimientos logísticos y programáticos de tal manera que las misiones se lleven adecuadamente y cumplan con los objetivos socializados en los briefing de misión.
  • Identificar y proponer soluciones a retos logísticos que se afronten en la ejecución de las operaciones de la base de Nariño, tanto en actividades de oficina como actividades de terreno.
  • Supervisar las notas de bienes recibidos, notas de entrega, listas de empaque, y asegurar la entrega oportuna de los elementos solicitados según el proceso de adquisición correspondiente.
  • Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas.
  • Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización.
  • Coordinar el movimiento de carga y transporte desde la bodega hasta los sitios de intervención de los proyectos.
  • Asegurar el transporte de los funcionarios de DDG, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros, etc.).
  • Producción de informes mensuales sobre los movimientos de flota de vehículos y lanchas de la base.
  • Realizar controles para el uso correcto, mantenimiento y estado de la flota, incluyendo la revisión física/mecánica de los vehículos, a través de los procesos determinados.
  • Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.
  • Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).
  • Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.

Gestión de activos fijos, muebles y enseres e insumos
Controlar, registrar y dar seguimiento a los ac

  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

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  • Municipio de La Estrella, Colombia Clave Estratégica A tiempo completo

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  • Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia VISION & PROYECTOS A tiempo completo

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  • Municipio de La Estrella, Colombia Soling - Soluciones Innovadoras En Ingeniería S.A.S A tiempo completo

    Somos una empresa del sector de construcción, obra civil a nível Nacional e Internacional ubicada en la Estrella Antioquia, si cuentas con la experiência en el sector eres el indicadoObjetivo del cargo:Planificar, ejecutar y controlar el proceso de logística y compras para todos los productos y servicios. (materia prima, insumos y suministros a nível...


  • Norte de Santander, Colombia Project HOPE A tiempo completo

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  • Gestor de Compras Junior

    hace 2 semanas


    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia EPC ENERGY SAS A tiempo completo

    HABILIDADES: Persona asertiva, proactiva y organizada, que trabaje en función de resultados y trabajo en equipo. Manejo de computador, MS Word y Excel avanzado.EXPERIENCIA: 3 años de experiência general y mínimo un año de experiência especifica en empresas de ingeniería y/o construcción y/o del sector hidrocarburos y/o sector industrial, donde al...


  • Municipio de San Martín, Colombia Alfa Psicología A tiempo completo

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  • Municipio de La Estrella, Colombia Maki Pollo S.A.S A tiempo completo

    Empresa de alimentos ubicada en la Estrella Antioquia, solicita analista de compras e inventarios encargado de garantizar la gestión de inventarios para con base a ello realizar análisis referente a la operatividad de la compra, de acuerdo a los parámetros institucionales, esto a través de planeación y coordinación de las actividades que a ello...


  • Municipio de Bugalagrande, Colombia Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    _Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, edad, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de...


  • Municipio de Santa Rosa de Osos, Colombia Setas Colombianas S.A. A tiempo completo

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  • Municipio de Sabanagrande, Colombia Superficies- Materiales y Pinturas A tiempo completo

    Misión del rol: Coordinar todas las actividades relacionadas con el proceso transaccional de las operaciones, realizando la programación de producción de acuerdo al plan maestro y garantizando el análisis, confiabilidad de inventarios, almacenamiento e integración de la información para asegurar el abastecimiento a toda la cadena...


  • Municipio de La Estrella, Colombia MAKI POLLO S.A.S A tiempo completo

    Empresa de alimentos ubicada en la Estrella - Antioquia, solicita analista de compras e inventarios encargado de garantizar la gestión de inventarios para con base a ello realizar análisis referente a la operatividad de la compra, de acuerdo a los parámetros institucionales, esto a través de planeación y coordinación de las actividades que a ello...


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    Municipio de Yarumal, Colombia Setas Colombianas S.A. A tiempo completo

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