Aprendiz de Gestión Documental
hace 2 semanas
El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas.
Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo Transversal de Wildlife Works Colombia, conformada por el equipo contable, financiero, jurídico, recursos humanos, de Comunicaciones y gestión del conocimiento.
Tendrá interacción continua con los responsables de gestión documental de cada área para garantizar la eficiencia y la integridad de los documentos y registros de la organización.
Este rol representa una gran oportunidad de aprendizaje y desarrollo para personas apasionadas por mejorar la eficiencia, organizar la información de manera efectiva y contribuir al éxito general de la organización mediante la implementación de sistemas y procesos adecuados para la gestión de documentos.
Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes:
1.
Organización y clasificación de documentos:
- Colaborar en el levantamiento del inventario físico de los documentos de cada área de la Unidad de Apoyo Transversal (administrativa, jurídica, contable, recursos humanos, comunicaciones y las demás que sean necesarias) y la clasificación de documentos según los criterios establecidos.
- Apoyar en la implementación de sistemas de archivo y estructuras de organización documental físico y digital.
- Apoyar técnicamente en los procesos de transferencias o transcripciones documentales.
- Apoyar con la creación y mantenimiento de índices para sistemas de clasificación y listas de acceso de registros clasificados.
2.
Digitalización y almacenamiento de documentos:
- Participar en la digitalización de documentos físicos utilizando escáneres u otras herramientas pertinentes.
- Ayudar en el almacenamiento y gestión de documentos electrónicos en sistemas o plataformas específicas.
- Contribuir en la creación de copias de respaldo y asegurar la integridad de los archivos digitales.
3.
Control de versiones y seguimiento:
- Asistir en el control y seguimiento de versiones de documentos físicos y digitales para garantizar que las últimas versiones estén disponibles y contribuir en la gestión de solicitudes de acceso a documentos y registros para usuarios autorizados.
- Apoyar en la debida retención de los documentos en las tablas de retención documental correspondiente.
- Colaborar en la implementación de procedimientos para la revisión y aprobación de documentos.
4.
Mantenimiento y disposición de documentos:
- Apoyar en la gestión del ciclo de vida de los documentos, incluida la programación de la eliminación o el archivo de documentos obsoletos, la búsqueda y recuperación de archivos y el control periódico de los documentos y archivos.
- Colaborar en la definición de políticas y procedimientos para la retención y disposición adecuada de documentos físicos y electrónicos.
- Apoyar en el proceso de copiar, escanear, impresión y digitalización de cualquier documento que se necesite.
Cumplir las tareas adicionales asignadas, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación para hacer frente a la evolución de las necesidades y prioridades.
Requirements:
Cualificaciones mínimas:
_Conocimiento y experiência:
_
- Estudiante en etapa de prácticas o lectiva de tecnología en sistemas de información y documentación, Tecnología en archivística, Tecnología en gestión documental o afines.
- No requiere experiência previa.
- Conocimiento en archive y en retención documental
- Conocimiento en Excel intermedio.
_Aptitudes y Competencias:
_
- Organización
- Atención al detalle.
- Responsabilidad
- Alto grado de concentración
- Comunicación efectiva y cordialidad.
- Confidencialidad de la información.
_Otros requerimientos y exigencias del rol: _
- A Disponibilidad para trabajar en la ciudad de Bogotá D.C.
- Autorización legal para trabajar en Colombia.
Benefits
- Apoyo económico equivalente al 100% del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
- Auxilio económico para telefonía.
- Realice las prácticas con un modelo híbrido (Home office/Oficina).
**_Somos pioneros en la conservación de bosques trabajando en alianza con las comunidades étnicas. Nuestra pasión es "conservar el bosque para conservarlo todo._
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Aprendiz Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia REN CONSULTORES SAS A tiempo completoEmpresa especializada en la asesoría y consultoría en el sector del aseguramiento en Colombia requiere APRENDIZ EN ARCHIVO O GESTIÓN DOCUMENTAL para desarrollar actividades de archivo, manejo de base de datos, gestión documental y administrativaFormación Académica:Técnico o tecnólogo en gestión documental o carreras afines disponible para practicas,...
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Aprendiz Sena, Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CADENA DE DROGUERIAS A tiempo completoSe requiere Aprendiz de Gestion documental o Técnico en asistencia de organización de archivos en ETAPA PRODUCTIVA Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las...
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Aprendiz Sena Gestión Administrativa Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Anglopharma Sa A tiempo completoCompañía Farmacéutica requiere aprendiz para realizar su práctica en gestión documental apoyando los diferentes procesos y áreas. Disposición para aprender y apoyar los diferentes procesos. Patrocinamos desde el área electiva. Se ofrece oportunidad de crecimiento laboral. Horario de lunes a viernes o lunes a sábado.Tipo de puesto:Tiempo completo,...
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Aprendiz Sena en El Área de Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bosch Group A tiempo completode la empresaSea en el área de movilidad, tecnología industrial, bienes de consumo o energía y tecnología para la construcción, Bosch contribuye de manera importante en el mejoramiento de la calidad de vida de esta generación y de las que vendrán. Esto solo es posible con una red global de más de 400 mil colaboradores altamente...
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Aprendiz Sena en El Área de Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bosch Group A tiempo completoDescripción de la empresaEn Bosch, damos forma al futuro a través de innovaciones tecnológicas y servicios de alta calidad que despiertan entusiasmo y mejoran la vida de las personas.Tenemos una promesa sólida para nuestros empleados: crecemos juntos, disfrutamos de nuestro trabajo y nos inspiramos mutuamente. Únete nosotros y sienta la...
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aprendiz gestión documental
hace 1 mes
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia PROQUINAL S.A.S A tiempo completo¿Eres estudiantes de Técnico o Tecnólogo administrativos relacionadas con archivo, digitación y gestión documental? ¿te encuentras en la búsqueda de tus prácticas profesionales? Es tu momento Somos Proquinal S.A.S, Multinacional Colombiana dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de pisos y telas vinílicas.¿Qué necesitas para...
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jefe de gestión documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AGENCIA DE ADUANAS ABC REPECEV S.A. NIVEL I A tiempo completoEmpresa del sector logístico colombiano se encuentra en búsqueda de su jefe de gestión documental encargado de dirigir, organizar y controlar la gestión documental física y digital de las compañías a nivel nacionalRequisitos:Nivel académico: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Tecnología de la...
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jefe de gestión documental
hace 1 mes
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Aprendiz Gestión Administrativa
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Federación Nacional Cafeteros A tiempo completoPrestigiosa empresa del sector agrícola, se encuentra en búsqueda de Aprendiz Sena de Tecnólogo en gestión administrativa, motivado a adquirir experiência, afinidad por el servicio al cliente interno y externo, comprometido, organizado y amable. Brindar apoyo en áreas administrativas y en el proceso gestión documental de la empresa.Contrato de...
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Practicante de Gestion Documental Etapa de
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MUEBLIMAQUINAS LTDA A tiempo completoQué esperas para ser parte de la gran familia Mueblimaquinas? Únete a nuestro equipo y vive la experiênciaSi eres estudiante universitario y estas buscando donde realizar tu práctica, esta oportunidad es para ti. Tu rol como aprendiz estará orientado en el aporte a mejoras de la compañía. Buscamos estudiantes En Gestión Documental.Si ya tienes el...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Gestión y Servicios A tiempo completoImportante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo bachilleres o Técnico administrativo, archivo o afines, para desempeñar lfunciones Realizar archivo y gestión documentalHorario: rotativoSalario: entre auxilio de transportePay: $1,160,000 per monthAbility to commute/relocate: Cali, Valle del Cauca: Reliably commute or planning to relocate...
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Aprendiz Sena, Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Drogueria Super Descuentos A tiempo completoSe requiere Aprendiz de Gestion documental o Técnico en asistencia de organización de archivos en ETAPA PRODUCTIVA Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las...
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Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Egs Soluciones Integrales S.A.S. A tiempo completoEn EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA.Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental.Formación:Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención documental y...
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Aprendiz
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Agencia De Aduanas Abc Repecev Sas A tiempo completoImportante Agencia de Aduanas esta en búsqueda de AprendicesSu misión sera:Apoyar y asistir en las distintas áreas de las empresas ABC, en los procesos administrativos, operativos y comerciales a fin de contribuir en la continuidad de las mismas y afianzar los conocimientos teóricos adquiridos en el periodo de aprendizajeFormación Académica:Gestión...
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Aprendiz
hace 2 semanas
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Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completoEn EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA.Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental.Formación: Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención documental...
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Aprendiz Gestion Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completode la empresaSGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleoOrganización, archivo y gestión de documentos.La persona...
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Aprendiz en Gestion Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguridad y Protección Social A tiempo completoPrestigiosa corporación para el desarrollo de seguridad social, requiere para su equipo de trabajo, Estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en el área GESTION DOCUMENTAL, para realizar su etapa productiva. IMPORTANTE NO haber tenido contrato de aprendizaje.Contrato: Aprendizaje Con Patrocinio en Etapa ElectivaSalario: 75% del salario mínimo $...
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Directrode Gestion Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TAC SEGURIDAD LTDA A tiempo completoImportante empresa de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo director de Gestión Documental, quien será la persona encargada de liderar la gestión técnica, seguimiento y control en el área documental de la compañía, hacer seguimiento y análisis de indicadores, evaluar y estructurar el procedimiento documental con base a las...
