ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1

Descripción ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1 Compañía líder multinacional busca Asistente Administrativa/Office Operations para coordinar viajes, relacionamiento con clientes, logística de muestras y la operación administrativa diaria (pagos, accesos, tarjetas corporativas, uniformes y documentación). Rol clave para asegurar continuidad operativa, tiempos de respuesta (SLA) y trazabilidad mediante CRM/trackers en un entorno internacional. 100 % presencial en zona 93 (Bogotá). Jornada de 42 horas semanales desde el próximo año. Requisitos FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA Técnica/profesional en Administración, Negocios, Comercio o afines.Inglés C1 (indispensable; se verifica en prueba y entrevista).Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (tablas dinámicas, filtros, fórmulas; nociones de tableros).Manejo de Outlook/Calendar, PowerPoint y herramientas de organización (To-Do/Tasks, Drive/SharePoint). EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS 2+ años en asistencia administrativa y coordinación logística (viajes, agendas, proveedores).Atención y relación con clientes (ES/EN): correos, llamadas y seguimiento de solicitudes.Logística de muestras: solicitudes, guías, rastreo, mensajería y soporte documental.Pagos y compras menores: requisiciones, legalizaciones y control de caja menor.Administración de accesos (tarjetas/llaves), uniformes/dotación e insumos.Deseable: apoyo a RR. HH. (onboarding, novedades, carnetización).Plus: ERP/CRM y trackers de proyectos (Smartsheet, Sheets/Excel). RESPONSABILIDADES CLAVEViajes: cotizaciones, reservas (vuelos/hoteles), cambios, soportes y legalizaciones.Clientes: coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a pendientes (ES/EN).Muestras: coordinar envíos/recepciones, generar guías, rastrear y mantener evidencia.Pagos & Compras: preparar solicitudes, seguimiento a aprobaciones y archivo.Oficina: control de accesos, uniformes, insumos, mensajería y proveedores.Reportería: tableros semanales (viajes, muestras, pagos), minutas y KPIs del área.Soporte a RR. HH.: onboarding, documentación, citas médicas/laborales e inducciones. FUNCIONES PRINCIPALESGestionar bandeja de correo/agenda ejecutiva y comités (convocatoria, minutas, seguimiento).Mantener trackers (Customer PO / Sample Tracker) y compartir updates con equipos internos.Preparar presentaciones ejecutivas (ES/EN) para clientes y ferias/eventos.Emitir órdenes de compra menores y coordinar facturas/pagos con Finanzas.Administrar archivo físico/digital con nomenclaturas y control de versiones.Atender visitas, coordinar salas, accesos y soporte logístico del día a día. COMPETENCIAS BLANDASOrganización y detalle para múltiples frentes simultáneos.Comunicación asertiva (ES/EN) y trato profesional con clientes/proveedores.Proactividad y criterio para anticipar necesidades y resolver contingencias.Gestión del tiempo y priorización con foco en servicio.Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible. Beneficios OPORTUNIDAD & BENEFICIOSRol visible y transversal Exposición a clientes internacionales y proyectos de I+D.Modalidad: presencial (zona 93, Bogotá) | Jornada: 42 h/semana (desde el próximo año).Vinculación: término indefinido.Compensación competitiva acorde a experiencia y dominio de inglés. ¿Tu HV está preparado para esta vacante (Office Operations C1)?A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1, coordinación de viajes, logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores. Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a ajustar tu HV para resaltar SLA, trackers y resultados que pide el cargo.DAR CLIC HV ACIERTA 4.0 Haz que tu HV trabaje por ti. Ubicación Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001 IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso. Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados. ¿Tu HV está preparado para esta vacante (Office Operations C1)?A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1, coordinación de viajes, logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores. Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a ajustar tu HV para resaltar SLA, trackers y resultados que pide el cargo.DAR CLIC HV ACIERTA 4.0 Haz que tu HV trabaje por ti.