Asistente Administrativo

hace 1 semana

Bogotá, Colombia Xmartek A tiempo completo

**Asistente Administrativo - Empresa de Comunicaciones Empresariales y Soluciones SaaS**

**Descripción del Cargo**:
Estamos en busca de un(a) **Asistente**Administrativo con experiência en contaduría, conocimiento de inglés y habilidades organizativas excepcionales. Este rol incluye la gestión administrativa, elaboración de cotizaciones y facturación precisa, y el manejo de transacciones financieras en QuickBooks. Es indispensable residir en **Bogotá, Colombia.**

**Responsabilidades**:

- **Gestión Administrativa**:

- Apoyar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el flujo eficiente de tareas administrativas.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales relacionados con las actividades del negocio.
- **Contaduría y Finanzas**:

- Registrar y gestionar transacciones financieras utilizando QuickBooks.
- Elaborar reportes financieros básicos para revisión gerencial.
- Asegurar la precisión de los registros contables y el cumplimiento de normativas fiscales.
- **Elaboración de Cotizaciones y Facturación**:

- Preparar cotizaciones precisas y enviarlas a los clientes según las políticas de la empresa.
- Emitir facturas puntualmente, garantizando la correcta aplicación de tarifas y descuentos.
- Realizar seguimiento a pagos pendientes y coordinar acciones de cobro.
- **Comunicación y Atención al Cliente**:

- Manejar consultas y correspondencia con clientes y proveedores en inglés y español.
- Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la empresa según sea necesario.

**Requisitos**:

- Educación: Técnico o profesional en Administración, Contaduría o áreas afines.
- Experiência: Mínimo 2 años en roles similares, preferiblemente en empresas de tecnología o SaaS.
- Herramientas: Manejo avanzado de QuickBooks y MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Idiomas: Nível intermedio-avanzado de inglés (capacidad para redactar correos, leer documentación técnica y comunicarse ).
- **Habilidades clave**:

- Orientación al detalle y precisión.
- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Habilidades interpersonales para interactuar con clientes y colaboradores.

**Beneficios**:

- Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en constante crecimiento.
- Trabajo en un entorno dinámico enfocado en tecnología.
- Salario competitivo acorde con la experiência.

Si cumples con los requisitos y deseas ser parte de un equipo innovador, envía tu CV actualizado y una carta de presentación en inglés. Estamos deseando conocerte

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tiene conocimiento de Quickbooks?

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

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