Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Aburrá Valley - SOLVO S.A.S

Aprovecha esta única oportunidad de aplicar al cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGÜE que Solvo Global te presenta este fin de año.
Como Asistente Administrativo, tendrás que proveer de asistencia efectiva y de calidad al departamento administrativo, garantizando que la información contable reflejada en los reportes de los clientes sea confiable para la toma de decisiones. Manejo de las comunicaciones y control interno de procesos y operaciones.

RESPONSABILIDADES:

1. Supervisar y organizar las facturas, asegurando que todos los pagos estén alineados con los acuerdos e identificando cualquier discrepancia o posible fraude. (entrada de datos)
2. Revisar cuentas y monitorear pagos para confirmar su exactitud y adecuación.
3. Cobrar cuentas por cobrar y coordinar con los equipos para asegurar pagos puntuales.
4. Gestionar horarios de trabajo, asegurando la coordinación entre equipos para una ejecución eficiente de proyectos.
5. Asistir con llamadas y servicios administrativos generales según sea necesario.
6. Usar Google Suite para tareas diarias y gestión de proyectos.
7. Contabilidad.

1. Proactividad.
2. Liderazgo.
3. Habilidades de gestión de personas.
4. Persuasivo/Asertivo.
5. 1-2 Años de experiencia como asistente administrativo.
6. Educación requerida: Administración de Empresas, Ingeniería o un campo relacionado (preferiblemente relacionado con la construcción).
7. Inglés avanzado 85% o superior.