Pasante Gestión Documental

hace 3 semanas


Bogotá DC, Colombia O.I.M A tiempo completo

Bajo la supervisión general del Oficial Nacional de Recursos Humanos en coordinación con el Asistente de Recursos Humanos, el pasante prestará asistencia en actividades de gestión documental de la Unidad de Recursos Humanos. Sus funciones serán las siguientes:•Ejecutar los procesos de gestión documental digital y físico de staff activo e inactivo y non staff en la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo con los requerimientos de la organización.•Apoyar en organización y renombre de documentos relacionados con archivo en procesos de selección y contratación de staff y non staff, mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo con pautas y políticas de la organización. •Recepcionar, dar seguimiento y archivar los documentos de staff activo e inactivo y non staff.•Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta de documentos de archivo según sea solicitado por colegas de Recursos Humanos.•Utilizar herramientas tecnológicas de la información disponibles para el control de documentos de archivo y que puedan ayudar a mejorar el proceso de gestión documental en la Unidad. •Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.•Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo con las políticas de la organización. •Desempeñar todas las funciones adicionales que pudieran habérsele asignado. Perfil:Estudiante de últimos semestres de Bibliotecología o gestión documental, con conocimiento en gestión documental, excel avanzado, fundamentos de la archivística, capacidad para solo o en equipo, responsable, organizado, con excelente servicio al cliente interno, seguimiento a instrucciones y buena comunicación.



  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia O.I.M A tiempo completo

    Bajo la supervisión general del Oficial Nacional de Recursos Humanos en coordinación con el Asistente de Recursos Humanos, el pasante prestará asistencia en actividades de gestión documental de la Unidad de Recursos Humanos.Sus funciones serán las siguientes:Ejecutar los procesos de gestión documental digital y físico de staff activo e inactivo y non...


  • Bogotá, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Importante compañía requiere Pasante Practicante Auxiliar Administrativo, 2 vacantes Practicantes carreras relacionadas administrativas, gestión documental, contabilidad. Salario: $1.300.000. + ARL+ EPS Contrato: Contrato Practicante Modalidad: 100% Presencial Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm Ciudad: Bogotá DC


  • Bogotá, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Importante compañía requiere Pasante Practicante Auxiliar Administrativo, 2 vacantes Practicantes carreras relacionadas administrativas, gestión documental, contabilidad. Salario: $1.300.000. + ARL+ EPS Contrato: Contrato Practicante Modalidad: 100% Presencial Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm Ciudad: Bogotá DC


  • Bogotá, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Importante compañía requiere Pasante Practicante Auxiliar Administrativo, 2 vacantes Practicantes carreras relacionadas administrativas, gestión documental, contabilidad. Salario: $1.300.000. + ARL+ EPS Contrato: Contrato Practicante Modalidad: 100% Presencial Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm Ciudad: Bogotá DC


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talento BanRep A tiempo completo

    Misión del CargoEl Banco de la República busca un Especialista en Gestión Documental para orientar, planear, coordinar, desarrollar y documentar proyectos de gestión documental y de información, acorde con las necesidades de las dependencias del Banco.ResponsabilidadesOrientar y planear proyectos de gestión documental y de información.Coordinar y...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA A tiempo completo

    Importante Multinacional requiere para su equipo de trabajo un Analista de Gestión Documental para laborar en la ciudad de Bogota:Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional, en Archivística, Bibliotecología, en Ciencias de la Información y DocumentaciónExperiencia:Mínima de dos (2) años en gestión documental, en instituciones públicas o...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asocoldro A tiempo completo

    **Funciones clave**:Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y electrónicos de manera eficiente y segura.Implementar y mantener sistemas de gestión documental para garantizar la integridad y disponibilidad de la información.Realizar auditorías periódicas para asegurar la integridad de los documentos y detectar posibles riesgos.Coordinar la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    En Zemsania buscamos un profesional con título en Tecnología en Sistemas o Desarrollo de Software, o estudiante de Ingeniería de Sistemas. Debe tener al menos 1 año de experiencia trabajando con software de gestión documental ECM, soporte técnico, administración de bases de datos SQL, y manejo de software de gestión documental...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia KPMG A tiempo completo

    ¿Eres un/a apasionado/a por el área de la documentación y la gestión de información?En KPMG estamos buscando a personas excepcionales, equitativas, diversas e inclusivas para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Gestión Documental.Para este cargo, buscamos a individuos con experiencia en la gestión de documentación y archivos, así...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    En Zemsania buscamos un profesional con título en Tecnología en Sistemas o Desarrollo de Software, o estudiante de Ingeniería de Sistemas con experiencia en gestión documental, soporte técnico y administración de bases de datos SQL.Requisitos:Experiencia mínima de 1 año en gestión documental ECM, soporte técnico y administración de bases de datos...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sitech De Colombia Sas A tiempo completo

    En Sitech De Colombia Sas estamos buscando un profesional para desempeñarse en el rol de Recepcionista - Gestión Documental y Administrativa. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en gestión documental, archivo, diligenciamiento de formularios, atención al cliente y atención de llamadas.Para este cargo, buscamos a alguien con una sólida...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CEMEX A tiempo completo

    Perfil:Buscamos un estudiante técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, gestión documental o afines que cuente con el aval del Sena o de la institución con convenio SENA para realizar su etapa productiva en CEMEX.El candidato debe cumplir con todos los requisitos solicitados, por lo que se le solicita abstenerse a participar si no cumple con los...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia stork medical sas A tiempo completo

    STORK MEDICAL SAS, busca persona con experiência en gestión documental, con un mínimo de 2 años certifcados, garantizando la estructuración y organización de documentos de los clientes. deseable con conocimientos en administracion y herramientas ofimaticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Practicante de Archivo

    hace 7 días


    Bogotá, Colombia La Stamperia Textil S.A. A tiempo completo

    Se requiere PRACTICANTE para Auxiliar Administrativa, gestion documental o archivo, nivel técnico, tecnólogo.En las siguientes funciones:Atención telefónica a clientes internos y externosOperar el sistema de apertura de puerta principal de la compañía Manejo de la recepción Manejo gestión documental (Archivo)Manejar la caja menor de la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Staffing A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar de Archivo comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de Staffing.Responsabilidades:Organización y clasificación de documentos: Reorganizar y clasificar documentos de manera eficiente y segura.Digitalización y archivo de expedientes: Digitalizar y archivar expedientes de manera precisa y oportuna.Mantenimiento del orden y...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sadhana SPA A tiempo completo

    ¿Te consideras una persona dinámica, hábil y tienes buenas relaciones personales?, tenemos un espacio para ti en Sadhana Spa Colombia. **Formación académica: bachiller, pasante o aprendiz (con o sin experiência). **También aceptamos pasantes de carreras técnicas relacionada con Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o similar. **Perfil:...

  • analista documental

    hace 4 semanas


    Bogotá D.C., Colombia SUMMUM PROJECTS SAS A tiempo completo

    Técnico o Tecnólogo en gestión documental/ Estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas. Con experiencia entre 2 y 5 años en manejo de documentación y archivo, deseable en empresas de algunos de los sectores de Oíl & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería e Infraestructura. Con conocimiento en Manejo Archivo y reglamentación


  • Bogotá D.C., Colombia TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS A tiempo completo

    Título técnico o tecnológico en Gestión Documental, Archivística y Ciencias de la Información.Experiencia mínima de 1 año en roles de ejecución de áreas de gestión documental.Conocimiento en administración de sistemas de gestión documental físico y digital.Administrar el sistema de gestión documental físico y digital para la generación,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    En Temporizar - Servicios Temporales estamos buscando a personas con actitud y ganas de trabajar que se perfilen en el cargo de Analista de Gestión Documental.Nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:Completes tu hoja de vida.Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Bachiller Académico con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Servicios Postales Nacionales.ResponsabilidadesRealizar tareas de gestión documental, incluyendo el manejo de tablas de retención documental y tablas de valoración documental.Ejecutar procesos de manejo de...