Analista de Gestión Documental

hace 4 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asocoldro A tiempo completo

**Funciones clave**:

Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y electrónicos de manera eficiente y segura.

Implementar y mantener sistemas de gestión documental para garantizar la integridad y disponibilidad de la información.

Realizar auditorías periódicas para asegurar la integridad de los documentos y detectar posibles riesgos.

Coordinar la digitalización de documentos y su correcta indexación para facilitar la búsqueda y recuperación de la información.

Establecer protocolos de seguridad para la protección de la información y garantizar la confidencialidad de la misma.

Capacitar al personal en el uso y manejo de los sistemas de gestión documental para asegurar su correcto funcionamiento.

Actualizar y mantener el catálogo de documentos de la empresa para garantizar la organización y la accesibilidad de la información.

Coordinar la destrucción segura de documentos que ya no sean necesarios para evitar la acumulación de información innecesaria.

Mantenerse actualizado sobre normativas y legislaciones relacionadas con la gestión documental para asegurar el cumplimiento de las mismas.

**Requisitos del puesto**:

Tipo de puesto: Tiempo completo

Perfil del candidato: Experiencia en gestión documental y administración de sistemas de información.



  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA A tiempo completo

    Importante Multinacional requiere para su equipo de trabajo un Analista de Gestión Documental para laborar en la ciudad de Bogota:Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional, en Archivística, Bibliotecología, en Ciencias de la Información y DocumentaciónExperiencia:Mínima de dos (2) años en gestión documental, en instituciones públicas o...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    En Temporizar - Servicios Temporales estamos buscando a personas con actitud y ganas de trabajar que se perfilen en el cargo de Analista de Gestión Documental.Nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:Completes tu hoja de vida.Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el...

  • Analista Documental

    hace 4 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CUBIK SAS A tiempo completo

    Descripción del CargoCUBIK SAS busca un profesional con experiencia en gestión documental para ocupar el cargo de Analista Documental. El objetivo principal de este cargo es garantizar la eficiencia y cumplimiento de los estándares de calidad en la certificación de los participantes que toman los diferentes cursos en nuestro centro de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    En Zemsania buscamos un profesional con título en Tecnología en Sistemas o Desarrollo de Software, o estudiante de Ingeniería de Sistemas. Debe tener al menos 1 año de experiencia trabajando con software de gestión documental ECM, soporte técnico, administración de bases de datos SQL, y manejo de software de gestión documental...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    En Zemsania buscamos un profesional con título en Tecnología en Sistemas o Desarrollo de Software, o estudiante de Ingeniería de Sistemas con experiencia en gestión documental, soporte técnico y administración de bases de datos SQL.Requisitos:Experiencia mínima de 1 año en gestión documental ECM, soporte técnico y administración de bases de datos...

  • Analista documental

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sinergy & Lowells A tiempo completo

    Somos una empresa de Tecnología, requerimos para nuestro equipo de trabajo Analista documental,Profesional en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.con experiencia profesional de mínimo dos (2) años en los cuales haya desarrollado objeto, funciones, productos o actividades de:formulación, modelación, implementación o seguimiento a...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talento BanRep A tiempo completo

    Misión del CargoEl Banco de la República busca un Especialista en Gestión Documental para orientar, planear, coordinar, desarrollar y documentar proyectos de gestión documental y de información, acorde con las necesidades de las dependencias del Banco.ResponsabilidadesOrientar y planear proyectos de gestión documental y de información.Coordinar y...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sitech De Colombia Sas A tiempo completo

    En Sitech De Colombia Sas estamos buscando un profesional para desempeñarse en el rol de Recepcionista - Gestión Documental y Administrativa. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en gestión documental, archivo, diligenciamiento de formularios, atención al cliente y atención de llamadas.Para este cargo, buscamos a alguien con una sólida...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia O.I.M A tiempo completo

    Bajo la supervisión general del Oficial Nacional de Recursos Humanos en coordinación con el Asistente de Recursos Humanos, el pasante prestará asistencia en actividades de gestión documental de la Unidad de Recursos Humanos.Sus funciones serán las siguientes:Ejecutar los procesos de gestión documental digital y físico de staff activo e inactivo y non...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia KPMG A tiempo completo

    ¿Eres un/a apasionado/a por el área de la documentación y la gestión de información?En KPMG estamos buscando a personas excepcionales, equitativas, diversas e inclusivas para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Gestión Documental.Para este cargo, buscamos a individuos con experiencia en la gestión de documentación y archivos, así...

  • Analista Documental

    hace 18 horas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CUBIK SAS A tiempo completo

    Descripción del CargoEstamos buscando a un profesional con experiencia en gestión documental y administrativa para unirse a nuestro equipo en CUBIK SAS. El objetivo principal de este cargo es garantizar la eficiencia y cumplimiento de los estándares de calidad en la certificación de los participantes que toman los diferentes cursos en nuestro centro de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CEMEX A tiempo completo

    Perfil:Buscamos un estudiante técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, gestión documental o afines que cuente con el aval del Sena o de la institución con convenio SENA para realizar su etapa productiva en CEMEX.El candidato debe cumplir con todos los requisitos solicitados, por lo que se le solicita abstenerse a participar si no cumple con los...

  • analista documental

    hace 1 mes


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SUMMUM PROJECTS SAS A tiempo completo

    Técnico o Tecnólogo en gestión documental/ Estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas. Con experiencia entre 2 y 5 años en manejo de documentación y archivo, deseable en empresas de algunos de los sectores de Oíl & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería e Infraestructura. Con conocimiento en Manejo Archivo y reglamentación


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Porvenir A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Porvenir, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Analista de Servicios Documentales Senior. Este puesto requiere habilidades sólidas en gestión de proyectos, planificación y liderazgo para asegurar el éxito de nuestros proyectos documentales.ResponsabilidadesPlanificación y Dirección de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Medicall A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Medicall, líder en el sector salud, busca un profesional con experiencia en gestión documental y calidad para unirse a su equipo de trabajo.Requisitos del PuestoExperiencia de 6 meses en gestión documental y conocimiento de las normas ISO y normatividad vigente en entidades del sector salud.Estudiante de tercer semestre...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Medicall A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Medicall, líder en el sector salud, busca un profesional con experiencia en gestión documental y calidad para unirse a su equipo de trabajo.Requisitos del PuestoExperiencia mínima de 6 meses en gestión documental y calidad.Conocimiento de las normas ISO y normatividad vigente en entidades del sector salud.Estudiante de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Staffing A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar de Archivo comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de Staffing.Responsabilidades:Organización y clasificación de documentos: Reorganizar y clasificar documentos de manera eficiente y segura.Digitalización y archivo de expedientes: Digitalizar y archivar expedientes de manera precisa y oportuna.Mantenimiento del orden y...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Bachiller Académico con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Servicios Postales Nacionales.ResponsabilidadesRealizar tareas de gestión documental, incluyendo el manejo de tablas de retención documental y tablas de valoración documental.Ejecutar procesos de manejo de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Bachiller Académico con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Servicios Postales Nacionales.ResponsabilidadesRealizar tareas de gestión documental, incluyendo el manejo de tablas de retención documental y tablas de valoración documental.Ejecutar procesos de manejo de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Bachiller Académico con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Servicios Postales Nacionales.ResponsabilidadesRealizar tareas de gestión documental, incluyendo el manejo de tablas de retención documental y tablas de valoración documental.Ejecutar procesos de manejo de...