Logistics Technical Assistant Colombia RRU Bogotá

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JOB DESCRIPTION

El propósito del cargo del Asistente Técnico de Logística es apoyar la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística del área Centro + Unidad de Respuesta Rápida, incluidas las compras, la distribución, la gestión de activos y las verificaciones de rutina, contribuyendo a las estrategias para el funcionamiento eficiente y efectivo de la logística.

Responsabilidades Generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC
2. Apoyar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción del proyecto.
3. Proporcionar administración logística y soporte básico.
4. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia
5. Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte
6. Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística.
7. Mantener registros logísticos, proveedores y equipos.
8. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística.
9. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea

Responsabilidades Específicas: 

1. Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados.
2. Participar en la planificación compras del proyecto PPP.
3. Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo con los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo).
4. Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores.
5. Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas
6. Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales.
7. Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en PTS y mantener archivos digitales actualizados.
8. Preparar borradores de excepciones (waiver) y notas de archivo si es necesario
9. Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del proyecto
10. Participar en la evaluación de proveedores y asistir al Oficial de Logística con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
11. Mantener y actualizar la lista de activos del proyecto y actualizar la información UNIT4
12. Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores
13. Planificar, programar y monitorear el transporte de personal y material / equipo de acuerdo con las solicitudes y procedimientos.
14. Apoyar al Líder de Equipo y el Oficial de logística en la gestión, evaluación y presentación de informes sobre las actividades del proyecto.
15. Preparar documentos para el pago de compras.
16. Acompañamiento a las actividades del programa en los territorios de implementación cuando se presenten necesidades logísticas.

1. Competencias

Competencias profesionales: 

Competencias profesionales generales: 

1. Experiencia de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.
2. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
3. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
4. Algún conocimiento en el idioma inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto: 

1. Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
2. Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
3. Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimiento – Cadenas de Suministro.
4. Conocimiento en Manejo de Bodegas y almacenes.
5. Conocimiento en Gestión de Activos Fijos.
6. Conocimientos en Gestión de flota.
7. Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
8. Conocimiento de herramientas ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.

Competencias comportamentales: 

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

1. Manejar entornos inseguros.
2. Planear y lograr resultados.
3. Empoderar y construir confianza.
4. Comunicar con impacto y respeto.

NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMIENTOS

El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral a Termino Fijo, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.

“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.700.000 y $2.900.00 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial”

PROCESO DE SELECCIÓN

Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co, diligenciar el formato de hoja de vida de NRC y enviar adjunto carta de interés. Fecha límite de aplicación miércoles 29 de noviembre de 2023 a las 6:00 p.m.

Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección medio de terceros.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.

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