GBS Senior Admin Assistant

Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas

Medellín, Colombia UPS A tiempo completo

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

GBS Senior Admin Assistant
Grade: 8

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. He/She may direct the work of others and provide instruction and guidance to less experienced employees. This position performs general office duties that may include word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. He/She may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities:

  • Prepares daily reconciliations and analyzes source documents.
  • Ensures accuracy of customer records and responds to customer inquiries as needed.
  • Identifies, researches, and resolves any errors or customer disputes.
  • Perform daily balancing between accrual Vs billed
  • Ensures extractions systems are in balance daily
  • Liaisons with responsible parties when systems are not in balance and support is necessary
  • Work with internal UPS functions and external customers through emails and calls for missing information and/or provide additional details on the resolution and resolve issues.
  • The workload must be prioritized to ensure issues are addressed on a timely basis

Qualifications:

  • Excellent verbal and written communication skills
  • Proficient in Microsoft Office Word, PowerPoint, and Excel
  • Accounting background - Preferred
  • Analytic Skills
  • English Skills 75%
  • Excel skills 70%

Deadline to apply: March 13, 2024


Employee Type:

Permanent


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

  • Asistente administrativo bilingue

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

    Medellín, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si tienes experiencia en áreas administrativas o servicio al cliente, tienes un dominio del inglés del 80% y tienes conocimientos en el manejo de información y bases de datos, ¡Ven a formar parte de nuestro equipo!Funciones: Proporcionar información actualizada sobre cualquier caso, entre otras funciones administrativas. Tareas de cobro y de cuentas...

  • Asistente administrativo bilingue

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si tienes experiencia en áreas administrativas o servicio al cliente, tienes un dominio del inglés del 80% y tienes conocimientos en el manejo de información y bases de datos, Ven a formar parte de nuestro equipoFunciones:Proporcionar información actualizada sobre cualquier caso, entre otras funciones administrativas. Tareas de cobro y de cuentas por...

  • Asistente de cobro de cartera bilingüe

    Encontrado en: beBee S CO - hace 14 horas

    Medellín, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Buscamos asistente cobro de cartera bilingüeFunciones: - Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a los clientes en mora para cobrar pagos pendientes.- Resolver inquietudes de los clientes y negociar acuerdos de pago. - Mantener registros precisos de la actividad de cobro.- Establecer relaciones con los clientes para asegurar el pago...

  • Auxiliar de Reclutamiento Bilingüe

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

    Medellín, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si eres tecnólogo o profesional en RRHH, psicología, administración o áreas afines, además de tener una comunicación asertiva en inglés y español, queremos trabajar contigo. Las responsabilidades del reclutador bilingüe incluyen:- Implementar técnicas de reclutamiento creativas para atraer candidatos bilingües. - Identificar y contactar candidatos...

  • Asistente de cobro de cartera bilingüe

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 12 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Buscamos asistente cobro de cartera bilingüeFunciones: Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a los clientes en mora para cobrar pagos pendientes. Resolver inquietudes de los clientes y negociar acuerdos de pago. Mantener registros precisos de la actividad de cobro. Establecer relaciones con los clientes para asegurar el pago...

  • Bilingual Sales Admin

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas

    Medellín, Colombia FoxMore Staffing & Recruiting A tiempo completo

    This is a remote position. Bilingual Sales Admin (English and Spanish) - Remote Do you have a passion for sales and supporting businesses remotely? Are you fluent in both Spanish and English with exceptional communication skills? If so, we want to hear from you! We are seeking a highly motivated and organized Virtual Assistant Bilingual Sales Admin to...

  • Auxiliar de Reclutamiento Bilingüe

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si eres tecnólogo o profesional en RRHH, psicología, administración o áreas afines, además de tener una comunicación asertiva en inglés y español, queremos trabajar contigo.Las responsabilidades del reclutador bilingüe incluyen:Implementar técnicas de reclutamiento creativas para atraer candidatos bilingües. Identificar y contactar candidatos...

  • GBS Intermed Billing Associate

    Encontrado en: beBee S CO - hace 4 semanas

    Medellín, Colombia UPS A tiempo completo

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Senior Communications Assistant

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia United Nations High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    Job DescriptionDescription –>All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant...

  • Trabajo desde casa global mobility assistant

    Encontrado en: beBee S CO - hace 1 semana

    Medellín, Colombia Bairesdev S.A. A tiempo completo

    Descripción general En BairesDev llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países. Al postularte a esta...

  • Trabajo desde casa global mobility assistant

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Bairesdev S.A. A tiempo completo

    Descripción general En BairesDev llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países. Al postularte a esta...