Auxiliar de Servicios Generales, Cali

hace 3 semanas

Cali, Colombia Heartland Alliance A tiempo completo

Cargo: Auxiliar de Servicios Generales

Cargo a quien reporta: Coordinación de Tesorería

Lugar de trabajo: Cali

Tipo de contrato: Término Fijo - Reemplazo de Licencia de Maternidad

Tipo de empleado/a: Directa, tiempo completo.

INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.

INTRODUCCIÓN AL PROYECTO……

PROYECTO PASOS PARA LA INTEGRACIÓN - PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación.

El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos: . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar; . Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros; y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables

PROYECTO MAS RESILIENCIA - Mejorando el Acceso a los Servicios Multisectoriales: Resiliencia, Estabilización y Protección en Colombia, brinda servicios de salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS) y facilita el acceso a la salud sexual y reproductiva, y otros servicios vitales para los desplazados internos y otras víctimas de emergencias complejas, al mismo tiempo que crea capacidad entre las instituciones gubernamentales y mejora la capacidad de las comunidades afectadas por conflictos para defender sus derechos.

PROYECTO ENTORNOS LIBRES DE VBG: A través de este proyecto implementado en alianza con ACNUR, la Agencia de la ONU para los Refugiados, HAI brinda acompañamiento integral en situaciones de Violencias Basadas en Género (VBG) a personas refugiadas, solicitantes de asilo, desplazadas, apátridas, retornadas y de comunidades de acogida, mediante acciones individuales, comunitarias e institucionales. HAI acompaña a grupos comunitarios en estrategias de prevención y respuesta frente a las VBG y realiza acciones de fortalecimiento institucional.

OBJETIVO DEL CARGO

El/La Auxiliar General lleva a cabo tareas de aseo, limpieza, atención en cafetería y servicio al cliente, contribuyendo al bienestar del personal de la oficina y visitantes, en estricto cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos..

POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

La supervisión del cargo será ejercida por la Coordinación de Tesorería Las funciones esenciales son con todo el quipo de trabajo de la regional. Los cargos a supervisar: “No Aplica”.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Realizar la limpieza de las oficinas, sala de juntas, salones y áreas designadas antes de la llegada del personal, garantizando que permanezcan en condiciones óptimas de limpieza y orden.. Mantener la limpieza y el suministro adecuado de productos en los baños y lavamanos mediante inspecciones frecuentes y la realización de tareas de limpieza según sea necesario durante todo el día. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas. Realizar la limpieza de muebles, enseres, ventanas, puertas, vidrios, cortinas, paredes y otros elementos de las áreas de oficina para mantenerlos en condiciones óptimas de limpieza y presentaciónGarantizar la disponibilidad constante del servicio de cafetería para colaboradores y visitantes de la oficina, brindando atención en los puestos de trabajo en diferentes momentos del día y de forma ininterrumpida durante las reuniones. Garantizar un entorno limpio y organizado, manteniendo la limpieza en las oficinas, y buena presentación y orden en zonas verdes y áreas comunes, . Proporcionar orientación a los usuarios y suministrar la información solicitada de acuerdo con los procedimientos establecidos. Cumplir con las labores propias de los servicios generales requeridas por la Organización. Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST y el Modelo Estándar de Control Interno. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo. Solicitar y recibir el pedido de aseo y cafetería mensualmente. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de las tareas. Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en los equipos entregados para el desempeño de sus funciones. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Educación

Se requiere obligatoriamente: Título de Bachiller

Se valora positivamente:

Manejo básico en Microsoft Office y correo electrónico Nivel de Inglés: No aplica

Experiencia

Se requiere obligatoriamente: meses de experiencia en cargos similares

Se valora positivamente:

Alta vocación en servicio al cliente. Experiencia en oficinas.

Certificaciones y Licencias

“No Aplica”

Competencias y Habilidades

Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes. Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados. Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada. Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores. Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos. Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos. Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas. Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores.

CONDICIONES LABORALES

Modalidad de trabajo: Presencial en oficina medio tiempo (y/o tiempo completo de acuerdo a las necesidades de la organización).

Ambiente de trabajo: Trabajo en oficina con elementos de seguridad y salud en el trabajo.

Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI: Baja

Exigencias físicas:

De acuerdo a los lineamientos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dentro de las exigencias físicas, los hombres pueden levantar hasta Kg de peso y las mujeres Kg de peso.

Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional.

De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional: un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría.

Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH.


Tenga cuidado de evitar comunicaciones fraudulentas que pretendan ser en nombre de Heartland Alliance International.

Heartland Alliance International no solicita dinero o pagos por postulaciones, certificados, uniformes u otros trámites.

La Organización le recuerda que maneja todos sus procesos de selección de sus áreas de influencia a través de la plataforma Bamboo, LinkedIn, Indeed, de manera gratuita.

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