PR - Asistente Administrativo (CVM)

hace 4 semanas

Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del empleo

Asistir a la administración local en la actualización, mantenimiento y trámite de todos los asuntos administrativos que la compañía requiere para el óptimo funcionamiento tanto de manera interna como externa, requeridos.

Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo.

· Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.

· Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.

· Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.

· Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.

· Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.

· Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional

· Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.

· Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

· Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.

· Archivar y llevar el control de los documentos del área.

· Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.

· Crear RQ en SYSLOG

· Tramitar los anticipos

· Reportar a la SIC responsable asignado el no pago de la verificación metrológica y reportar el pago de un titular a la SIC

· Acceso al sistema de investigación en listas y retener procesos incompletos

· Realizar acceso para: crear y modificar OL en el sistema; actualizar las bases de datos de programación y modificar OL (Cantidades y precintos).

· Notificar demoras en el cargue de documentos.

· Crear e imprimir facturas, notas crédito, notas débito, provisiones en SYSCMC

· Autoridad de decisión a la hora de crear una Nota crédito y factura reemplazo

· Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.

· El colaborador puede tener los siguientes énfasis descritos en el documento MATRIZ DE CUALIFICACIÓN DEL PERSONA

Requisitos

Formación académica: Técnico, Tecnólogo, o Estudiante de últimos semestres de Derecho, Administración, Mercadeo, Ingenierías o afines.

Experiencia: 6 meses en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor.

Conocimiento técnico: Manejo de Office. Excel básic

Información adicional

Salario: $ + prestaciones de ley 

  • asistente administrativo de ventas

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Chromatika SAS A tiempo completo

    Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo Comercial. Este rol es fundamental para respaldar las operaciones comerciales y administrativas de nuestra empresa. El candidato ideal deberá poseer habilidades administrativas sólidas, excelentes habilidades de comunicación y una actitud orientada al...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Universidad de los Andes A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) en la Facultad de Ciencias Sociales. El objetivo de este rol será ejecutar los procesos de la asistencia administrativa y logística requeridos por la Decanatura, con el fin de garantizar el desarrollo óptimo y oportuno de los mismos; asegurando efectividad en las tareas asignadas y cumplimiento...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Ingeniería y Mantenimiento en Espacios Productivos SAS A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la prestación de servicios de saneamiento ambiental requiere Asistente Administrativo con experiencia mínima de 6 meses. Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, brindar apoyo a gerentes y colaboradores, asistir en las necesidades diarias de la oficina, apoyo a procesos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Ingeniería y Mantenimiento en Espacios Productivos SAS A tiempo completo

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  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia UNITEMPO SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo mujer técnico o tecnóloga, con conocimientos básicos de contabilidad y experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas para desempeñar el cargo de asistente administrativa. Salario de $ 1.500.000 + prestaciones sociales. Horario: lunes a viernes 8 am - 5 pm y sábados 7 am...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia UNITEMPO SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo mujer técnico o tecnóloga, con conocimientos básicos de contabilidad y experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas para desempeñar el cargo de asistente administrativa. Salario de $ 1.500.000 + prestaciones sociales. Horario: lunes a viernes 8 am - 5 pm y sábados 7 am...

  • asistente administrativo de ventas

    hace 1 semana

    Bogotá D.C., Colombia Chromatika SAS A tiempo completo

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  • Asistente de Dirección Administrativa y Financiera

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia The English School A tiempo completo

    Asistente Dirección Administrativa y FinancieraPropósito: Brindar soporte permanente a la Dirección Administrativa y Financiera para el adecuado funcionamiento del Área; siendo un canal directo de comunicación entre los clientes internos y externos; Tener conocimiento en el análisis de datos y de plataformas para ello.Requerimientos:Educación:...

  • asistente administrativa y contable

    hace 1 semana

    Bogotá D.C., Colombia GOLD RH SAS BIC A tiempo completo

    ¡Tu talento es lo que buscamos!Estamos en la búsqueda de Asistentes Administrativos con al menos un año de experiencia en funciones clave. Si tienes pasión por la administración y estás listo para unirte a un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!Responsabilidades incluyen:- Conocimiento básico en contabilidad y facturación electrónica.-...

  • asistente administrativa y contable

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GOLD RH SAS BIC A tiempo completo

    Tu talento es lo que buscamosEstamos en la búsqueda de Asistentes Administrativos con al menos un año de experiencia en funciones clave.Si tienes pasión por la administración y estás listo para unirte a un equipo dinámico, esta oportunidad es para tiResponsabilidades incluyen:Conocimiento básico en contabilidad y facturación electrónica.Causación...

  • Asistente administrativa bilingüe con experiencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Independiente A tiempo completo

    Multinacional del sector industrial ubicada en Bogotá, requiere Asistente administrativa bilingüe responsable de gestionar las solicitudes de la Gerencia general y demás áreas de la compañía, manejar caja menor, atender proveedores, cotizar y elaborar órdenes de compra, recibir facturas, verificar órdenes de compra, aplicar retenciones y asegurar el...

  • Asistente de Mantenimiento

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Efectividad Humana A tiempo completo

    Empresa del sector litografico requiere para su equipo de trabajo Asistente de mantenimiento Educación: Bachiller Experiencia: 6 meses de experiencia como asistente administrativo o asistente de mantenimiento. Manejo de paquete office Horario: Lunes a sábado horario de oficina Salario: $1.300.000 a $1.450.000 de acuerdo a experiencia + prestaciones de...

  • Asistente de Mantenimiento

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Efectividad Humana A tiempo completo

    Empresa del sector litografico requiere para su equipo de trabajo Asistente de mantenimiento Educación: Bachiller Experiencia: 6 meses de experiencia como asistente administrativo o asistente de mantenimiento. Manejo de paquete office Horario: Lunes a sábado horario de oficina Salario: $1.300.000 a $1.450.000 de acuerdo a experiencia + prestaciones de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Veolia A tiempo completo

    Descripción de la empresa Veolia Water Technologies LATAM ofrece soluciones integradas en el tratamiento de aguas, efluentes y reutilización para diferentes mercados como: Minería, Petróleo y Gas, Celulosa y Papel, Química, Biocombustibles, Alimentos y Bebidas, Municipal, Farmacéutica y Energía entre otros. Nuestra perspectiva se centra en...

  • Asistente administrativa bilingüe con experiencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Servicios Integrales Selectos SAS A tiempo completo

    Multinacional del sector industrial requiere Asistente administrativa - bilingüe con experiencia para gestionar las solicitudes de la Gerencia general y demás áreas de la compañía, administrar caja menor, investigar proveedores, cotizar y elaborar órdenes de compra, recibir facturas, verificar órdenes de compra, aplicar retenciones y asegurar el pago...

  • Asistente administrativa bilingüe con experiencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Servicios Integrales Selectos SAS A tiempo completo

    Multinacional del sector industrial requiere Asistente administrativa - bilingüe con experiencia para gestionar las solicitudes de la Gerencia general y demás áreas de la compañía, administrar caja menor, investigar proveedores, cotizar y elaborar órdenes de compra, recibir facturas, verificar órdenes de compra, aplicar retenciones y asegurar el pago...

  • asistente administrativa y contable

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia NATURAL LABEL A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y ContableBuscamos un profesional con más de 3 años de experiencia en roles similares, enfocado en mantener registros financieros precisos y proporcionar soporte administrativo integralRequisitos:Experiencia probada en contabilidad, incluyendo manejo de transacciones, conciliaciones bancarias y...

  • PR- Pasante

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

    Job Description Aprendiz en áreas administrativas o logisticas para sector de servicios industriales.

  • PR- Pasante

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

    Job DescriptionAprendiz en áreas administrativas o logisticas para sector de servicios industriales.Array

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Industrial Technologies SAS A tiempo completo

    Empresa dedicada a la comercialización de equipos para control de calidad, ensayos no destructivos, inspección en recubrimientos, se encuentra en búsqueda de Asistente AdministrativoREQUISITOS:Técnico/Tecnólogo en Administración de Empresas o áreas afines1 Año mínimo de experiencia realizando labores administrativasFUNCIONES:Planificación de...