Facility Assistant

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

· Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.

· Bono anual por performance. (Eliminar Bono para P&G, si no aplica)

· Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

· Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).

· Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).

· Programa de reconocimientos entre empleados.

· Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo: E s el anfitrión en la oficina para asociados e invitados: el asesor dedicado y confiable que puede ayudar a acceder a los servicios del sitio, realizar una solicitud de trabajo, asistencia con salas de conferencias o una variedad de otros elementos que mejoran la experiencia. Anticipa las necesidades, prestando mucha atención a las preguntas y solicitudes que los asociados presentan con mayor frecuencia para que apoyen sus solicitudes y necesidades. Ayuda a que el lugar de trabajo funcione sin problemas para que los asociados e invitados estén contentos, se sientan bienvenidos y tengan una experiencia mejorada, lo que les permite a los asociados concentrar su tiempo en su trabajo en lugar de en cuestiones administrativas. Esta persona garantiza que se proporcione un nivel de servicio constante y fluido en cada punto de contacto del usuario.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Assistant para unirse a nuestro equipo:

· Zona de trabajo: Cundinamarca, Colombia

· Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

· Modalidad de trabajo: Presencial

· Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?

Gestiona la recepción, los usuarios diurnos y el proceso de registro y salida de visitantes. Resuelve problemas asociados con todos los servicios del edificio, incluidos conserjería, sala de correo, servicios de fotocopiadora, estacionamiento, credenciales y salas de conferencias. Presentar órdenes de trabajo a través de los canales adecuados. Realiza caminatas diarias para evaluar las condiciones del sitio y del piso. Sirve de enlace y trabaja en colaboración con asociados y OP, FM, ingeniería, gestión de proyectos, etc. y proveedores para respaldar la funcionalidad del espacio de trabajo: un equipo Apoya la recopilación, el análisis y la generación de informes de datos para garantizar la alineación con las metas y objetivos de los Clientes. Gestiona los servicios de recepcionista, suministros de cocina y oficina, reordena el stock según sea necesario. Maneja el correo y paquetes entrantes y salientes, la recolección y distribución de correo y los servicios de mensajería. Identifica e informa cualquier problema que afecte el espacio o la experiencia en el lugar de trabajo. Entiende las políticas y procedimientos operativos de construcción. Demuestra un alto nivel de conciencia de seguridad, conocimiento de los procedimientos de evacuación de emergencia, procedimientos para visitas de las autoridades locales, así como salud y seguridad en general. Brinda soporte para reservar salas, clasificar solicitudes de asociados y tareas generales de la conferencia, es decir, entregas de alimentos, solicitudes de instalaciones de salas de conferencias y configuración de salas. Realiza verificaciones diarias de la sala de conferencias para garantizar la preparación del cliente y abordar de manera proactiva los problemas relacionados con la funcionalidad del equipo, la configuración del mobiliario y el estado de reparación. Ayuda con la sala de reuniones, el espacio y la configuración del equipo audiovisual. Mantiene el inventario de productos necesarios para eventos, suministros de oficina, etc. de manera consistente con las medidas de sostenibilidad tomadas tanto por JLL como por el cliente y adhiriéndose a una práctica de "menos es más" para evitar el desorden y los gastos innecesarios. Emite insignias temporales y proporciona información sobre el edificio y el área.

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines. 2 años de experiencia en instalaciones, administración de propiedades, hotelería o campos relacionados. Ingles fluido Es ventajoso el conocimiento de los requisitos locales de seguridad y salud ocupacional, las instalaciones críticas y la gestión de proveedores de servicios especializados. Es ventajoso comprender los aspectos técnicos básicos de la propiedad (aire acondicionado de la sala de computadoras, sistema de refrigeración, sistema de protección contra incendios, sistema mecánico y eléctrico).

Location:

On-site –Bogota, COL

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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