Buyer/Expeditor

En Wood Colombia buscamos para nuestro equipo de trabajo profesional o técnico en Ingeniería, Administración o afín. Experiencia mas de 2 años en Compras, Contratos y Expediting. Experiencia en el Sector Oil & Gas, Energía, y/o Minería. Ingles B2 o superior. Microsoft Office. Habilidad en el manejo de software o aplicativos del área de Supply Chain.

Base de trabajo Bogota 

Procurement

Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. Asegurar que todas las actividades realizadas sean documentadas, procesadas y archivadas. Asegurar que las Órdenes de Compra sean realizadas en concordancia con las exigencias de las requisiciones aprobadas. Monitorear, medir y analizar el desempeño de los proveedores para garantizar la mejora continua de la calidad y el valor de los recursos entregados. Participar en el desarrollo de listas de vendedores de proyectos aprobados cuando sea necesario. Elaborar informes de retroalimentación de las partes interesadas que den claridad de todas las evaluaciones de ofertas técnicas y comerciales y la recomendación para la adjudicación resultante. Preparar tarifas de ofertas comerciales de acuerdo con el formato establecido y en caso de ser requerido. Asumir la responsabilidad de toda la documentación maestra emitida a los proveedores para el alcance básico y las variaciones posteriores a lo largo de la vida útil de un paquete de Adquisiciones. Actuar como el primer punto de contacto del ofertante / proveedor para todos los temas de compras relacionadas en el proyecto asignado. Proporcionar la información necesaria para la actualización semanal del Informe del estado de compra en caso requerido. Preparar, emitir y supervisar solicitudes de cotizaciones (RFQ) al recibir solicitudes de material en caso necesario. Revisar y analizar cotizaciones con el Gerente de Proyecto en caso necesario. Emitir y rastrear aclaraciones comerciales y técnicas. Organizar reuniones previas a la adjudicación de un proyecto y citar reuniones iniciales de lanzamiento con los proveedores. Elevar las Órdenes de Compra y las Órdenes de Cambio una vez que se obtiene la aprobación necesaria, para garantizar que todos los datos relevantes se actualicen constantemente en el Sistema de Gestión definido por el proyecto. Controlar el progreso del proveedor con la entrega de los productos y el envío de sus datos durante la fabricación. Apoyar al Expeditor y trabajar en estrecha relación con el responsable técnico del proyecto. Revisar, actuar y verificar las facturas de manera oportuna y precisa en conjunto con el administrador de facturas asignado cuando sea necesario. Coordinar las inspecciones técnicas y de calidad en caso de ser requerido. Coordinar las visitas de los proveedores a la ubicación del sitio para las actividades de puesta en marcha, reparación y garantía cuando sea necesario. Organizar reuniones de cierre con proveedores cuando sea necesario y preparar un informe de cierre de Compras para todos los proyectos. Participar en todas las actividades requeridas por el Gerente de Proyecto y/o jefe inmediato para lograr el resultado esperado en el proyecto. Apoyar el desarrollo y actualización de la base de datos de lecciones aprendidas, así como la implementación de estas. Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa. Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

Expediting

Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. Mantener informado al Comprador, Gerente de Proyecto u otro con relación al desempeño de los proveedores. Garantizar se cuente con la información necesaria para mantener al personal del proyecto debidamente informado sobre el estado del suministro de material y equipo. Llevar a cabo las actividades de agilización de acuerdo con las políticas y procedimientos locales y de la Compañía. Asegurar que todas las actividades realizadas en el proyecto sean documentadas, procesadas y archivadas. Monitorear, medir y analizar el desempeño de los proveedores para asegurar la mejora continua de la calidad y el valor de los bienes entregados. Mantener constante comunicación con los proveedores para obtener información sobre el estado de los pedidos y el cumplimiento de los compromisos del cronograma. Ingresar información al sistema de control de materiales y mantener el informe actualizado. Trabajar con proveedores para obtener informes de progreso y supervisar todas sus actividades. Participar en todas las actividades requeridas por el Gerente de Proyecto y/o jefe inmediato para lograr el resultado esperado en el proyecto. Apoyar el desarrollo y actualización de la base de datos de lesiones aprendidas, así como la implementación de estas. Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa. Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información). Actitud y Trabajo en equipo  Comunicación y Escucha Activa  Iniciativa  Atento al detalle  Enfoque al resultado  Toma de decisiones Resolución de conflictos

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