Conductor Logista, Necoclí

Cargo: Conductor Logista

División/Área: Seguridad y Administración del riesgo / Logística

Departamento: Trabajo de Campo

Cargo a quien reporta: Oficial de Seguridad/Coordinación Regional

Lugar de trabajo: Necoclí (Antioquia)

Tipo de contrato: Laboral a Término Fijo

Tipo de empleado: Tiempo Completo

INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.

INTRODUCCIÓN AL PROYECTO PASOS PARA LA INTEGRACIÓN

El proyecto PASOS PARA LA INTEGRACIÓN PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación.

El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos: . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar; . Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros; y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables

OBJETIVO DEL CARGO

Trabajar de manera ética y exclusiva, observando el mayor estándar profesional para responder a las necesidades operativas de HAI en el departamento de Antioquia – específicamente en los municipios del Urabá Antioqueño. Cooperar con la coordinación regional en todos los aspectos necesarios para proveer el deber de cuidado de las personas (empleados, participantes, socios y/o visitantes) en las sedes y/o actividades coordinadas por HAI Colombia, apropiando y aplicando los estándares de la filosofía, planes, manuales e instrucciones de seguridad. Responsable de apoyar las actividades operacionales y administrativas del/los proyectos en el área geográfica de referencia. Conducir el vehículo rentado y/o propio de la Organización HAI y coordinar todos los aspectos necesarios para la función de transporte de personal, materiales y/o equipos cumpliendo con la legislación local / nacional vigente, la normativa interna de HAI Colombia y los planes de trabajo identificados. Participar directa y activamente en la planificación y ejecución de las actividades operativas del/los proyectos y oficinas, considerando los aspectos de logística, seguridad del personal y de los activos de la organización, coadyuvando al logro de los objetivos HAI en apoyo y reporte directo a la Coordinación Regional y a la Oficial de seguridad de la organización en Colombia. Monitorear, evaluar y analizar la situación de seguridad de su área de referencia y con soporte de la oficial de seguridad y en estrecha comunicación con el Profesional y Monitor de Seguridad, identificando medidas de mitigación para reducir los riesgos identificados. Ejecutar las actividades de seguridad asignadas por la Oficial de Seguridad y cumplir con el monitoreo de misiones, según corresponda. 

POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y la Oficial de Seguridad Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo de la regional (Coordinación, asistencia administrativa, profesionales, agentes comunitarios, etc.). Cargos a supervisar: No Aplica

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

El/la Conductor (a) Logista en el área geográfica de referencia, será responsable de:

Trabajar en coordinación con el/la Oficial de Seguridad y Coordinador (a) regional de HAI Colombia. Planificar la programación periódica de actividades que requieran acciones logísticas, operativas y de seguridad en conjunto con la Coordinación Regional y el/la Oficial de seguridad. Participar en la elaboración y análisis de las propuestas de misión de los proyectos. Identificar a las autoridades a las que se les notificará y radicar las cartas de misión. Actualizar periódicamente los directorios de contactos claves que se requieran en la regional. Familiarizarse con el uso de la aplicación Real Time Security – RTS, VISMO y correcta utilización de los equipos de comunicación tales como Spot X y satelital, según corresponda. Dar seguimiento a diversos procesos y actividades de los proyectos en el área de referencia. Supervisar el buen funcionamiento operativo, logístico y de seguridad de la oficina en la que esté asignado/a, reportando y/o solicitando por escrito cualquier irregularidad que identifique en miras de encontrar una rápida solución con el área que corresponda. Apoyar en la adquisición y compra de insumos, materiales y/o equipos necesarios para las actividades de los proyectos y oficinas, gestión con proveedores, traslado de provisiones, otros. Ser el punto focal de las comunicaciones de seguridad entre el terreno y la oficina principal en Cali, brindando un informe periódico semanal acerca de la situación de seguridad. Seguir y velar por el cumplimiento estricto de las políticas, planes, manuales, procedimientos, protocolos e instrucciones de seguridad. Mantener un registro estadístico de los eventos de seguridad que ocurren en el área y reportarlos semanalmente a el / la Oficial y Profesional de Seguridad de HAI Colombia Asegurar que la logística necesaria para la ejecución de actividades de los proyectos esté disponible. Ser responsable del manejo de los recursos asignados a la logística de las misiones y cumplir con los procesos administrativos correspondientes en cuanto a rendición de cuentas. Asegurar que los protocolos y aplicaciones de comunicación y monitoreo estén actualizados, disponibles y se cumplan de acuerdo a lo establecido en las planificaciones de actividades. Mantener relaciones de trabajo y cooperación con representantes de la fuerza pública, instituciones, ONGs, lideres/as sociales, Organizaciones y/u otras personas naturales y jurídicas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Responsable de proveer la alerta temprana a todos los integrantes del equipo del proyecto en relación a la situación de seguridad tanto a nivel urbano, como a nivel rural. Velar porque los servicios de transporte fluvial y terrestre contratados por HAI cumplan con lo establecido en la legislación vigente, el manual para el uso de vehículos automotores de la organización y cualquier otra política, filosofía, instrucción o norma interna de HAI Colombia. Proveer periódicamente inducción de seguridad a los integrantes del equipo en la región, a los visitantes y cualquier parte interesada. Realizar el monitoreo en los desplazamientos del personal de HAI durante viajes de misión/trabajo. Cooperar con la coordinación de la regional para realizar los reportes de eventos (incidentes o accidentes) ocurridos en al área de su jurisdicción, apoyados con el/la Oficial y el profesional de seguridad de HAI Colombia.

Mantenimiento y utilización de vehículos:

Cumplir con la legislación vigente que regula la conducción y uso de vehículos automotores Llevar un control pormenorizado del mantenimiento de los vehículos de la oficina/región. Asegurar que siempre tenga a mano los materiales de auxilio en carretera y de señalización. Mantener un control escrito de las rutas y viajes realizados con el equipo (bitácora), detallando origen, destino, kilometraje recorrido, combustible gastado, etc. Monitorear la seguridad de las rutas. Asegurar que los documentos de los vehículos estén disponibles en todo momento. Garantizar que todos los usuarios de los vehículos cumplan con lo establecido en las políticas y manuales de HAI en cuanto a desplazamientos. Presentar los informes y/o reportes respectivos. Hacer buen uso del fondo de emergencia del vehículo, guardando todos los soportes que correspondan al proceso de reembolsos y gastos operacionales. Lectura del Manual de uso de vehículos y de seguridad de HAI Colombia; el cumplimiento de los SOP para misiones fluviales.

PERFIL DEL CARGO

Educación

Se requiere obligatoriamente:

Bachiller académico / Técnico Medio Conocimientos certificados de mecánica automotriz y mantenimiento de vehículos Conocimiento en primeros auxilios y uso de extintores Entrenamiento en conducción de vehículos Entrenamiento en seguridad de personas y activos Conocimiento de las zonas geográficas donde implementará el proyecto

Se valora positivamente:

Nivel de Inglés: Básico A-A

Experiencia

Se requiere obligatoriamente:

Con experiencia en logística organizacional y manejo de equipos de al menos años, con ONG’s locales o internacionales. Experiencia previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada, víctimas del conflicto armado y/o migrantes. Conducción de vehículos tipo SUV o de transporte de personal (transmisión Manual y Automática) Experiencia o formación en manejo defensivo y vehículos x. Gestión u operación de sistemas de seguridad (CCTV, Iluminación, Alarmas, GPS, Documentos, otros.) Experiencia en análisis de riesgos y presentación de informes/recomendaciones. Sistema de reportes de incidentes Acompañamiento de equipos en el terreno, particularmente en entornos interculturales Implementación de protocolos de prevención contra el COVID- Uso de teléfonos satelitales Dominio del sistema office

Certificaciones y Licencias

Licencia de conducción de vehículos categoría B o superior, vigente

Competencias y Habilidades

Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes. Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados. Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada. Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores. Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos. Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos. Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas. Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores.

CONDICIONES LABORALES

Modalidad de trabajo: Trabajo de campo

Ambiente de trabajo: Trabajo de campo, conducción en diferentes terrenos geográficos (urbanos y rurales), traslados a largas distancias, intermunicipales o regionales, con dotación de visibilidad, carné, celular, y teléfono satelital.

Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI: Alta

Exigencias físicas:

De acuerdo a los lineamientos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dentro de las exigencias físicas, los hombres pueden levantar hasta Kg de peso y las mujeres Kg de peso.

Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional.

De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional: un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría.

Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH.

La Organización le recuerda que maneja todos sus procesos de selección de sus áreas de influencia a través de la plataforma Bamboo, LinkedIn, Indeed, de manera gratuita.

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