Auxiliar Administrativo

hace 2 meses


Tocancipá, Colombia Sika A tiempo completo
Descripción del empleo

Objetivo:

Brindar soporte administrativo al área con gestión de llamadas, gestión de la correspondencia y gestión de solicitudes al interior del área.


Requisitos

Funciones: 

  • Atender las llamadas telefónicas que ingresan a la empresa direccionándolas a la persona correcta.
  • Realizar la impresión de carnets y programar los chips de acceso en el CCTV además de enviar mensualmente el reporte de accesos de la planta Tocancipá.
  • Entregar vales de gasolina a los vehículos autorizados y llevar el control de los consumos de gasolina a través de la factura.
  • Apoyar al almacén con las solicitudes de cotización de los elementos requeridos para el funcionamiento de las plantas y posteriormente digitalizar solicitudes de pedido del área a través de plataforma SAP
  • Gestionar la correspondencia hacia el interior y exterior de la empresa. Adicionalmente, realizar las guías de envío a través de la plataforma de ENVIA.
  • Apoyar al área de Servicios Administrativos gestionando transportes, espacios y servicios requeridos.
  • Otras tareas asignadas por el jefe directo.


Información adicional

FORMACION BÁSICA:

Técnico Administrativo

Estudiante de Administración de Empresas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

Manejo de sistema office.

Preferible manejo de plataforma SAP

EXPERIENCIA EN:

Cargos similares de recepción

Auxiliar Administrativo

TIEMPO DE EXPERIENCIA:

2 años.

IDIOMAS Y NIVEL:

Deseable Inglés básico.

MODALIDAD:

100% Presencial 

TIPO DE CONTRATO:

Temporal

HABILIDADES:

Servicio al cliente, cuidadoso en las labores de análisis, buenas relaciones interpersonales, habilidades de comunicación escrita y oral, manejo adecuado de los recursos, capacidad e trabajo bajo presión.



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