Contador/a

Organización

iMMAP es una organización no gubernamental internacional que proporciona servicios de la gestión de la información a organizaciones humanitarias y de desarrollo. A través de la gestión de la información, ayudamos a nuestros socios a dirigir la ayuda a las poblaciones más vulnerables del mundo. Nuestra filosofía principal es que mejores datos llevan a mejores decisiones y mejores decisiones llevan a mejores resultados. El apoyo crítico de iMMAP a la cadena de valor de la información ayuda a solucionar desafíos operacionales y estratégicos de nuestros socios tanto en emergencia como en contextos de desarrollo permitiendo la toma de decisiones basada en información precisa, oportuna y actual para mejores resultados.

Descripción de los Servicios

El Contador prestará sus servicios para apoyar en el establecimiento de un efectivo sistema administrativo y contable en la unidad de trabajo y será responsable por el mantenimiento del sistema de información contable de los proyectos asignados.

Actividades y Requerimientos

Mantener un adecuado archivo administrativo, contable, tributario tanto físico como digital. Acompañar los procesos de auditoría externa y motivados por donantes, suministrando los requerimientos solicitados. Controlar la disponibilidad bancaria diaria para la ejecución del proyecto, a través del monitoreo de las cuentas bancarias de los proyectos. Registrar las monetizaciones de fondos recibidos del exterior por las sedes. Realizar la consulta de precios de compras a proveedores del acuerdo con la política interna de compras. Recibir y verificar las facturas recibidas de proveedores en observancia de los requisitos legales. Registrar mensualmente las operaciones contables en el software World Office atendiendo la legislación Colombiana y las NIFF. Entregar los cierres contables mensuales preliminares. Atender el reporte contable de los ingresos y gastos del proyecto Conciliar las cuentas bancarias y gestión de notas contables con el banco. Revisar las liquidaciones de misiones y gestionar el pago de gastos de viajes para misiones del staff nacional de acuerdo con la política interna de viajes. Garantizar el pago de anticipos y liquidación de misiones oportunamente. Planificar los pagos, hacer seguimiento de las transacciones y comunicar a consultores, proveedores y en general del Aviso de Abono en Cuenta por los pagos realizados. Participar al Jefe de Finanzas en la administración y ejecución de los fondos del proyecto en coordinación con los líderes del proyecto en la ejecución operativa de los fondos del proyecto. Participar en la preparación de presupuestos para nuevas propuestas de proyectos. Presentar la planificación fiscal del ejercicio oportunamente. Determinar las retenciones y pagos tanto de honorarios mensuales de consultores, así como de los proveedores en los casos que aplique, a través de transferencias bancarias y/o cheques. Realizar la entrega de los comprobantes de retención al staff. Presentar la declaración y pago de obligaciones fiscales nacionales y distritales dentro del tiempo previsto, atendiendo el calendario DIAN y de Secretaria de Hacienda Distrital. Atender oportunamente los requerimientos fiscales nacionales y distritales, así como gestionar estados de cuentas periódicos con dichos entes y reconciliar ambos registros. Gestionar y apoyar el reporte mensual en el software UNANET para el reporte a la sede. Atender las orientaciones de los cierres preliminares de UNANET Contribuir con el reporte en la plataforma de la Agencia Presidencial de Cooperación - APC de los fondos recibidos mensualmente de cooperación internacional y dejar evidencia del reporte tanto en la herramienta Excel como en la carpeta destinada para tal fin con el soporte de recepción de la APC. Presentar estados financieros anuales con notas para la renovación mercantil en la Cámara de Comercio de Bogotá.

Calificaciones Requeridas:

Experiencia en el área tributaria. Habilidades y manejo de Microsoft Office y software contable World Office. Habilidad para trabajar bajo presión en fechas de cierre y entrega de información. Capacidad analítica y compromiso para el cierre de tareas. Habilidades interpersonales para relacionarse y gestionar con proveedores y consultores. Habilidades para fomentar y cooperar en el mantenimiento de un ambiente de trabajo agradable. Demostrar capacidad analítica crítica y participación en la gestión.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Experiencia:

Para ser elegible, la persona natural en ofrecer estos servicios debe contar con al menos 3 años de experiencia, en actividades similares a las presentadas en estos términos.

 Educación:

Profesional acreditado en área de contaduría con tarjeta profesional activa.

 Idiomas:

Se requiere un dominio avanzo del idioma español, fluida habilidad escrita y oral en el idioma inglés para comunicación técnica. 

Principios Guías

Se espera que el personal se comporte de manera profesional y respete las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de iMMAP Inc. en todo momento y en todos los países.

iMMAP Inc. tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como mala conducta grave.

iMMAP Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.

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