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  • Coordinador Logístico

    hace 4 días


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    Buscamos Coordinador logístico, profesional en administración logística, ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines al proceso logístico, preferiblemente especialista en comercio exterior, con mínimo 3 años de experiência en el sector salud de dispositivos médicos y con conocimiento regulatorio, coordinando operaciones...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Recursivos Serviayuda SAS A tiempo completo

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  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia IDEQS A tiempo completo

    Somos una organización con 29 años de experiência integrando soluciones seguras en identificación de personal y fidelización de clientes, buscamos personas como tú que asuman retos. - **Coordinador Administrativo y Logistica** Tecnólogo o profesional en administración / Ing. industrial edad entre 30 y 45 años con experiência mínima de 5 años en...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ATIEMPO S.A.S A tiempo completo

    Importante Constructora está en búsqueda de 1 Coordinador Logístico de Almacenes, la persona interesada debe ser profesional en Ingenierías, Logística o afines con con 3 años de experiencia certificada en manejo de almacenes de obras de construcciones preferiblemente de vivienda, conocimiento de logística y todo lo relacionado a materiales de...


  • Bogotá, Colombia TRANSPORTES SANTORO SAS A tiempo completo

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  • Coordinador SSTA

    hace 7 días


    Bogotá D.C., Colombia Aseocolba S. A. A tiempo completo

    Profesional en Ingeniería Industrial y/o Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo o carreras afines, con Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, Especialista, formación como Auditor Interno ISO 9001, ISO 45001, Curso de Coordinador en TSA, Cursos y/o seminarios en Gestión Ambiental, Curso de 50 horas en SG-SST, experiencia mínima de 2 años en...

Coordinador/a Logístico/a

hace 3 meses


Bogotá, Colombia Action Against Hunger A tiempo completo

Duración : Según requerimiento
Fecha de inicio : 17-Jun-2024

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

La Coordinación Logística tiene como objetivo general asegurar el desarrollo programático, técnico, financiero y logístico de la misión Colombia de Acción contra el Hambre en todos los aspectos de la Gestión Logística (70%) y de la Gestión de las Emergencias (30%). 

La función lidera, coordina y asegura la eficacia y eficiencia en las acciones y proyectos; garantizando el respeto de los procedimientos institucionales (internos y de los donantes) en todo lo concerniente a la Gestión de Compras (vehículos, mobiliarios, equipamientos ofimáticos, inventarios, seguridad, . Asimismo, lidera el desarrollo y la implementación de las acciones y proyectos de emergencia y de logística humanitaria.


Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo específico 1: Asegurar la coordinación logística de la misión (70%)

Tareas 

Bajo la supervisión directa de la Dirección Adjunta de Soporte (DAS), bajo el liderazgo de la Dirección País (DP) y en estrecha colaboración con la Dirección Adjunta de Desarrollo (DAD), la Coordinación Logística contribuye al diseño, implementación, monitoreo y ejecución de la Estrategia Logística de la misión. Asegura la función de punto focal con el equipo de logística de la sede en Madrid. Coordina la Gestión Logística General de la misión Colombia asegurando el estricto cumplimento de las normas internas y de los donantes. Coordina y monitorea el trabajo del personal de logística de las bases en estrecha y transparente colaboración con las Coordinaciones Regionales. Valida los procesos de compra, asegurando el respeto de los procedimientos internos y de los donantes. Asegura el monitoreo de los sistemas de comunicación entre las Coordianciones regionales, la oficina de coordinación nacional (Bogotá) y el departamento de logística en sede (Madrid). Controla la cadena de suministro de la misión, asegurando el respeto de los procedimientos en tiempo y forma.  Asegura la gestión oportuna de las TIC en la misión.  Asume la responsabilidad del seguimiento y ejecución del presupuesto de logística de la misión.  Asegura el reporte en tiempo y forma a sede (Madrid) de las cuestiones logísticas, bajo la supervisión de la Dirección Adjunta de Soporte (Bogota) y bajo el liderazgo de la Dirección País. Supervisa y vela por la aplicación del Kit Logístico en su última versión en todas las bases, asesorando y apoyando al personal logista relacionado. Monitorea permanentemente el respeto de las normativas internas y de los donantes de las bases, reportando los desvíos al equipo de Coordinación Regional, así como al equipo la dirección de Bogotá, y propone las medidas correctivas necesarias.  Coordina y valida la planificación presupuestaria de su área de competencia.  Supervisa la preparación de la previsión de gastos.  Monitorea y valida los gastos y la ejecución presupuestaria, reporta mensualmente cualquier desvío proponiendo medidas correctivas. Supervisa la gestión de tesorería de su área de competencia según los criterios internos de Acción contra el Hambre, de los donantes y de la legislación colombiana. Monitorea y valida la información contable de su área de competencia. Realiza anualmente la evaluación logística de todas las bases, identificando las fuerzas y debilidades, proponiendo un plan de mejora construido en colaboración con las Coordinaciones Regionales y con el área logística de cada base. Monitorea mensualmente el informe logístico de avance. Participa activamente, en tiempo y forma, en la elaboración de propuestas a donantes. Analiza las necesidades logísticas y participa en la elaboración del presupuesto anual de la misión. Supervisa la colección de datos logísticos de calidad y promueve el uso de las herramientas logísticas de monitoreo y de seguimiento en la misión (Dashboard). Participa, en colaboración con el equipo de logística de la sede (Madrid), en generar evidencias y lecciones aprendidas en el área de logística para favorecer el posicionamiento de la organización y el aprendizaje continuo.

Objetivo específico 2: Asegurar la coordinación de las emergencias y de la logística humanitaria (30%)

Tareas 

Identifica, analiza, monitorea y reporta sobre las estrategias de emergencia de los actores externos (donantes, ONU, gobierno, ONG, participando activamente en los clústers especializados correspondientes. Organiza y apoya a la gestión de un Equipo de Respuesta Rápida (ERR) interno a la misión y coordina con otros ERR existentes con contrapartes u organizaciones internacionales o nacionales aliadas.  Prepara términos de referencia (TDR), coordina y monitorea las misiones exploratorias (MEX) de/para las acciones de emergencias y de logística humanitaria. Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en las emergencias rápidas (informes de avance de actividades, basándose en los indicadores previstos). Planifica, coordina, monitorea y brinda asistencia técnica a la implementación de las actividades de emergencias rápidas, reportando y proponiendo corrección de los desvíos identificados. Prepara los informes a donantes respetando las fechas establecidas con el equipo de dirección de la misión.  Anticipa y reporta previamente cualquier imposibilidad de cumplir con las fechas de reportes, proponiendo mecanismos de corrección y solución. Realiza un proceso de “capitalización de las experiencias” para cada intervención de emergencia rápida realizada, con el fin de identificar las buenas prácticas, consolidar conocimientos y mejorar las intervenciones futuras. Apoya a la misión y a las Coordinaciones Regionales en el desarrollo y actualización periódica (mínimo anual) de los planes de contingencia.  Asegura el seguimiento permanente de los stocks de emergencia de la misión garantizando su actualización periódica y velando por su mantenimiento y reposición.  Se encarga de la elaboración y actualización del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias (PPRE) de la misión.  Participa, junto con el Pool de Emergencia y el GGM, a la definición de una estrategia regional para optimizar el uso de los stocks de emergencia de Panamá y Guatemala y lidera su implementación.

  Objetivo específico 3: Supervisión del personal a su cargo.

Tareas 

Supervisa el desempeño del personal a su cargo y reporta a la Dirección Adjunta de Soporte y al resto del equipo de dirección cuando es necesario cualquier incumplimiento, proponiendo medidas correctivas.  De manera particular reporta inmediatamente cualquier situación que pudiese estar en violación de los principios de protección y salvaguardia de las niñas, niños y adolescentes (política de protección del niño y niña), así como de la política de género y demás políticas internas (antisoborno, corrupción y abuso de poder, . Actualiza y valida con RRHH (Bogotá) y la Dirección Adjunta de Soporte, los perfiles de puesto del personal bajo su responsabilidad. Planifica y lidera, en coordinación con el equipo de dirección de la misión y el área de RRHH (Bogotá) los procesos de selección de personal bajo su responsabilidad. Evalúa en tiempo y forma (según contrato) el desempeño del personal logístico (jerárquico y funcional). Propone y actualiza un plan de formación del personal logístico y monitorea su ejecución. Propone y participa a la formación del resto del personal de la misión para hacer frente a situaciones de emergencia (y en particular asegura la formación continua de los miembros del ERR). Vela por el estímulo y proactividad del personal logístico y del ERR. Desarrolla y actualiza permanentemente la base de datos del ERR con el fin de tener un análisis preciso de los RRHH de todo el personal de la misión y su posible puesta a disposición para intervenciones puntuales en emergencia.

  Objetivo específico 4: Gestión de la seguridad.

 NOTA: Por delegación de la Dirección País, co-lidera la gestión de la seguridad de la misión Colombia para facilitar el acceso a las poblaciones y zonas de intervención de la manera más segura posible para los equipos de la organización y sus beneficiarios.

  Tareas 

Respeta escrupulosamente las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión, velando por el estricto cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realiza las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos. En caso de incumplimiento reporta de manera inmediata a la Dirección País. Asegura el estricto cumplimiento por parte de todo el personal bajo su cargo y otras personas bajo la responsabilidad de Acción contra el Hambre que visiten los proyectos, de las políticas y reglas de seguridad de la organización, aplicando la normativa contenida entre otros en el reglamento interno. En caso de incumplimiento reporta de manera inmediata a la Dirección País. Lidera el monitoreo permanente de la situación de seguridad de la misión Colombia (Bogotá y bases) y reporta de manera continua a la Dirección País los incidentes. Lidera la actualización del plan de seguridad de la misión según las metodologías establecidas y apoya y vela por que los planos de seguridad de las Coordinaciones Regionales estén siempre actualizados.  Define las necesidades de financiación necesarias para una correcta gestión de la seguridad de la misión y apoya a las Coordinaciones Regionales en la preparación de los planos de formación continua de sus equipos. Participa en la identificación de necesidades de formación de seguridad para que todo el personal (nacional y expatriado) cuente con la preparación necesaria para gestionar la seguridad y disminuir la exposición a las amenazas. Apoya al monitoreo permanente la situación de seguridad de las zonas, velando por el oportuno y continuo reporte de los incidentes por parte de las Coordinaciones Regionales en la herramienta SIRO 2.0 e informa la Dirección País y la sede en Madrid habiendo consolidado los informes de situación e incidentes de seguridad. Informa inmediatamente a la Dirección País sobre incidentes de seguridad y si es necesario toma las decisiones oportunas en nombre de la Dirección País. Asegura el seguimiento y formación de cada visita al país de personal expatriado (personal de sede, voluntariado u otro tipo de visitantes).

  Objetivo específico 5: Relaciones externas.

Tareas 

Desarrolla y mantiene relaciones con actores externos claves tales como autoridades, organizaciones locales e internacionales, contrapartes, proveedores u otros. Participa en reuniones y reporta de los resultados al equipo de dirección de la misión.  Se asegura de mantener relaciones positivas con contrapartes y entidades subcontratadas y proveedores. Identifica e implementa estudios de capacidades de contrapartes y proveedores. Elabora TDR para convenios y acuerdos. Apoya al equipo de dirección en la representación institucional, cuando sea requerido.

Objetivo específico 6: Otros

Tareas 

Participa activamente en las reuniones de coordinación nacional. Tiene una mirada proactiva y propositiva en la identificación de nuevos recursos financieros (públicos, privados y de cooperación internacional) que puedan ser útiles a la misión. 

Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas por el equipo de dirección según las necesidades de la misión.


Esta descripción encaja contigo?

Profesional titulado en: el área de las ingenierías, ciencias sociales o afines. 

Experiencia demostrada idealmente de:  cinco (5) años en la gestión logística de proyectos humanitarios y desarrollo. Experiencia demostrada de trabajo en áreas de emergencia y conflicto. Experiencia demostrada en gestión de seguridad. Experiencia de 3 años en la gestión y liderazgo de equipos. Será valorado el conocimiento y experiencia en el área de WASH. Serán valorados los conocimientos en cadena de abastecimiento, gestión de flotas vehiculares, gestión de almacenes, equipos y bienes, gestión de pre-posicionamiento de material de emergencia, planificación de necesidades y previsión de recursos, gestión de proyectos de cooperación al desarrollo y gestión de RRHH. 

Idiomas: Nivel intermedio de inglés hablado y escrito.

Ofimática y sistemas específicos: Dominio de Windows y manejo avanzado de Excel. Se valora muy positivamente el conocimiento de herramientas TIC (tipo Power BI).

Deseable: Conocimiento general de la organización y de sus sectores de intervención. 

Movilidad:  Altísima disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de emergencia del país y región por periodos de entre 1 semana y varios meses. movilidad para el apoyo a las bases territoriales.

Compromisos de:  igualdad de género y cero tolerancias al abuso.

Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.


Nuestro paquete retributivo:

Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional, Madrid. Contrato laboral fijo, según requerimiento.  Salario de $7.120.000 con prestaciones sociales de ley. 20 días hábiles de vacaciones proporcional al año.

*Fecha de aplicación: hasta el 10 de junio de 2024 11:00 PM

 Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos indígenas, afro, rom, personas migrantes con documento PPT, personas en situación o condición de discapacidad, personas firmantes de acuerdos de paz y población diversa, con el propósito de procurar la inclusión en todas nuestras acciones.

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.



Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.