ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Desempeñando el cargo para Asistente Administrativo tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización. Asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos. Funciones y Responsabilidades Principales Un asistente administrativo realiza un rango variado de tareas clave:
• Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.
• Soporte Ejecutivo y Agendas: Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.
• Atención al Cliente Interno/Externo: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.
• Logística de Eventos y Viajes: Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.
• Control de Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.
• Apoyo Financiero Básico: Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje, procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad. Requisitos del Perfil (Educación y Experiencia)
• Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia Laboral: Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.
• Conocimientos Técnicos Requeridos: o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace). o Uso de plataformas de gestión (Sistemas ERP o herramientas como Trello / Asana). o Excelente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital. , Competencias Clave
• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos simultáneos en entornos dinámicos.
• Orientación al Servicio: Empatía y disposición para resolver los requerimientos de clientes y compañeros.
• Atención al Detalle: Rigor al procesar datos y redactar documentos para evitar errores críticos.
• Trabajo Colaborativo: Facilidad para integrarse con distintas áreas y apoyar el flujo del trabajo diario.