Especialista en Cuentas por Cobrar

AES, empresa del Grupo Alvest, es un proveedor líder de soluciones de Equipos de Apoyo Terrestre (Ground Support Equipment
- GSE), ofreciendo servicios personalizados que ayudan a aeropuertos, aerolíneas y operadores de asistencia en tierra a operar de manera segura y eficiente. A través de una fuerza laboral altamente capacitada, tecnología avanzada y procesos comprobados, AES ofrece servicios de alquiler y arrendamiento de equipos, gestión de flotas, programas de mantenimiento, reacondicionamiento de equipos, venta de equipos usados y consultoría especializada. Con un firme compromiso con la calidad, la confiabilidad y la excelencia operativa, AES combina experiencia técnica y eficiencia en la cadena de suministro para maximizar la disponibilidad de los equipos, optimizar el desempeño de las flotas y respaldar las operaciones de sus clientes en todo el mundo. Resumen Del Cargo Buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Cobrar organizado(a) y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de Finanzas. Este cargo es responsable de gestionar los pagos recibidos, mantener registros financieros precisos, monitorear las cuentas de los clientes y garantizar el recaudo oportuno de las facturas pendientes. Detalles del Cargo
- Cargo: Especialista en Cuentas por Cobrar
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Ubicación:
Bogotá, Colombia
- Número de vacantes: 1
- Tipo de contrato: Término indefinido, tiempo completo
- Modalidad de trabajo: Presencial
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Horario:
Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 4:30 p.m., modalidad presencial (oficina)
- Reporta a: Controller ACO
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Salario:
$3.000.000
- $4.500.000 COP mensual
- Fecha de inicio: Por definir Propósito del Cargo El/la Especialista en Cuentas por Cobrar será responsable de garantizar el recaudo oportuno de las facturas de AES Colombia, manteniendo la salud financiera de la cartera y actuando como punto de contacto para clientes internos y externos en todo lo relacionado con pagos y facturación. Responsabilidades Clave
- Generar y distribuir facturas electrónicas a los clientes conforme a los requisitos de la DIAN.
- Registrar los pagos recibidos y conciliarlos con las facturas pendientes, considerando las retenciones tributarias aplicables.
- Monitorear las cuentas de clientes para identificar saldos vencidos y gestionar el cobro oportuno.
- Mantener actualizados los registros de cuentas de clientes y los historiales de pago.
- Conciliar los saldos de cuentas por cobrar y resolver discrepancias.
- Investigar y resolver problemas de facturación, deducciones y reclamaciones de clientes.
- Colaborar con las áreas de ventas, operaciones y contabilidad para resolver inquietudes de facturación.
- Preparar informes de cartera por edades y apoyar las actividades de cierre mensual.
- Brindar soporte en auditorías suministrando la documentación y los detalles de cuentas que se soliciten. Perfil Requerido
- Entre 3 y 5 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o contabilidad general.
- Título de bachiller requerido; se prefiere formación técnica, tecnológica o profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas o un campo afín.
- Experiencia con sistemas ERP (Infor/Baan es un plus).
- Sólido conocimiento de los principios NIIF (IFRS), la normativa tributaria colombiana y los procedimientos de facturación.
- Experiencia en gestión de cobro y aplicación de pagos (cash application).
- Español fluido; nivel profesional de inglés (B2 o superior).
- Licencia de conducción colombiana vigente.
- Autorización legal para trabajar en Colombia. Habilidades
- Alta atención al detalle y precisión
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Orientación al servicio al cliente
- Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente
- Serenidad bajo presión
- Manejo ético y confidencial de la información financiera Condiciones del Cargo
- Trabajo de oficina en Bogotá, modalidad presencial. AES está comprometida con brindar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, o cualquier otra característica protegida por la ley colombiana aplicable. Las decisiones de contratación se basan en las calificaciones, la experiencia, el mérito y las necesidades del negocio.