Coordinador de Onboarding Bilingue
Hace 1 día
Bogota Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia
Solvo Global Careers
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📣 Estamos Contratando | Onboarding Program Coordinator (Bilingüe C1)
📍
Ubicación:
Colombia (Bogotá) 💼 Tipo de contrato: Tiempo completo 🕒
Horario:
Lunes a Viernes | 8:30 AM a 5:00 PM (EST, CST, MST y PST) 🎯
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en Onboarding, Recursos Humanos, Recruitment Support, Staffing, Compliance, Employee Relations, Customer Service o procesos administrativos relacionados. ¿Te apasiona la organización de procesos, la atención al detalle y brindar una experiencia excepcional a nuevos colaboradores? Estamos buscando un Onboarding Program Coordinator para apoyar la gestión integral del proceso de incorporación de empleados, consultores y personal contingente, asegurando el cumplimiento de requisitos, documentación y procesos regulatorios en un entorno dinámico e internacional. 🚀 ¿Qué harás? ✅ Gestionar el ciclo completo de onboarding para nuevos empleados, consultores y personal contingente. ✅ Coordinar y dar seguimiento a documentación de ingreso y requisitos de contratación. ✅ Revisar y auditar documentos para garantizar precisión, cumplimiento y calidad. ✅ Coordinar background checks, employment verifications, drug screenings y demás requisitos pre-empleo. ✅ Apoyar procesos de I-9, E-Verify y cumplimiento regulatorio. ✅ Mantener registros actualizados en ATS, HRIS, CRM y plataformas de onboarding. ✅ Brindar soporte continuo a candidatos, empleados y stakeholders internos durante todo el proceso. ✅ Monitorear el progreso de onboarding y asegurar el cumplimiento de plazos establecidos. ✅ Participar en auditorías, reportes y proyectos de mejora continua. ✅ Resolver incidencias y apoyar la optimización de procesos operativos. ✔️ ¿Qué buscamos? ✔️ Inglés avanzado o fluido (Nivel C1 indispensable). ✔️ Mínimo 1 año de experiencia en onboarding, recursos humanos, staffing, recruiting support, compliance, customer service o funciones relacionadas. ✔️ Experiencia trabajando con procesos administrativos estructurados y documentación sensible. ✔️ Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams. ✔️ Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. ✔️ Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente. ✔️ Comunicación profesional y orientación al cliente. ✔️ Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y cambiantes. 🌟 Se valorará experiencia en: 🔹 Procesos de empleo y contratación en Estados Unidos. 🔹 I-9, E-Verify y compliance laboral. 🔹 Staffing, Recruiting, Workforce Management o Consulting. 🔹 ATS, HRIS, CRM y plataformas de onboarding. 🔹 Background checks y employment verification. 🔹 Bullhorn o sistemas similares de seguimiento de candidatos. 🌟 Competencias clave: 🔹 Atención al detalle. 🔹 Organización y gestión de prioridades. 🔹 Proactividad e iniciativa. 🔹 Orientación al cliente. 🔹 Pensamiento crítico y resolución de problemas. 🔹 Adaptabilidad ante cambios y nuevas prioridades. 🔹 Comunicación profesional y efectiva.
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Colombia (Bogotá) 💼 Tipo de contrato: Tiempo completo 🕒
Horario:
Lunes a Viernes | 8:30 AM a 5:00 PM (EST, CST, MST y PST) 🎯
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en Onboarding, Recursos Humanos, Recruitment Support, Staffing, Compliance, Employee Relations, Customer Service o procesos administrativos relacionados. ¿Te apasiona la organización de procesos, la atención al detalle y brindar una experiencia excepcional a nuevos colaboradores? Estamos buscando un Onboarding Program Coordinator para apoyar la gestión integral del proceso de incorporación de empleados, consultores y personal contingente, asegurando el cumplimiento de requisitos, documentación y procesos regulatorios en un entorno dinámico e internacional. 🚀 ¿Qué harás? ✅ Gestionar el ciclo completo de onboarding para nuevos empleados, consultores y personal contingente. ✅ Coordinar y dar seguimiento a documentación de ingreso y requisitos de contratación. ✅ Revisar y auditar documentos para garantizar precisión, cumplimiento y calidad. ✅ Coordinar background checks, employment verifications, drug screenings y demás requisitos pre-empleo. ✅ Apoyar procesos de I-9, E-Verify y cumplimiento regulatorio. ✅ Mantener registros actualizados en ATS, HRIS, CRM y plataformas de onboarding. ✅ Brindar soporte continuo a candidatos, empleados y stakeholders internos durante todo el proceso. ✅ Monitorear el progreso de onboarding y asegurar el cumplimiento de plazos establecidos. ✅ Participar en auditorías, reportes y proyectos de mejora continua. ✅ Resolver incidencias y apoyar la optimización de procesos operativos. ✔️ ¿Qué buscamos? ✔️ Inglés avanzado o fluido (Nivel C1 indispensable). ✔️ Mínimo 1 año de experiencia en onboarding, recursos humanos, staffing, recruiting support, compliance, customer service o funciones relacionadas. ✔️ Experiencia trabajando con procesos administrativos estructurados y documentación sensible. ✔️ Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams. ✔️ Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. ✔️ Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente. ✔️ Comunicación profesional y orientación al cliente. ✔️ Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y cambiantes. 🌟 Se valorará experiencia en: 🔹 Procesos de empleo y contratación en Estados Unidos. 🔹 I-9, E-Verify y compliance laboral. 🔹 Staffing, Recruiting, Workforce Management o Consulting. 🔹 ATS, HRIS, CRM y plataformas de onboarding. 🔹 Background checks y employment verification. 🔹 Bullhorn o sistemas similares de seguimiento de candidatos. 🌟 Competencias clave: 🔹 Atención al detalle. 🔹 Organización y gestión de prioridades. 🔹 Proactividad e iniciativa. 🔹 Orientación al cliente. 🔹 Pensamiento crítico y resolución de problemas. 🔹 Adaptabilidad ante cambios y nuevas prioridades. 🔹 Comunicación profesional y efectiva.