Coordinador de Proyectos de Obra e Infraestructura

¿Cuál será tu misión? Como Coordinador(a) de Proyectos de Obra e Infraestructura, serás responsable de apoyar el seguimiento y control de los proyectos de infraestructura de la compañía, asegurando una gestión organizada de la documentación, proveedores, contratos, compras y avances de obra. Este rol tiene como objetivo garantizar un seguimiento oportuno de los proyectos asignados, participando presencialmente en los proyectos de Bogotá y apoyando el control administrativo y documental de proyectos en las regiones Andina y Cono Sur. La persona ideal debe ser proactiva, organizada, orientada al detalle y con capacidad para hacer seguimiento a diferentes frentes de trabajo, coordinar con proveedores y contratistas e identificar oportunamente desviaciones o pendientes que puedan afectar la ejecución de los proyectos. Será un rol con exposición a diferentes etapas de los proyectos, desde el seguimiento administrativo y contractual hasta el control de cronogramas, avances de obra y cierre documental. ¿Qué tendrás que hacer?
• Apoyar el seguimiento de proyectos de construcción e infraestructura, monitoreando cronogramas, avances y entregables.
• Participar en visitas y comités de obra, realizando seguimiento a compromisos, responsables y fechas.
• Hacer seguimiento a los cronogramas aprobados y actualizar controles de avance, incluyendo curvas S para comparar el avance programado frente al real.
• Mantener registros fotográficos de avance e identificar atrasos, desviaciones u oportunidades de mejora frente a la programación.
• Coordinar con proveedores y contratistas reuniones, entregables, muestras, acabados y requerimientos asociados a los proyectos.
• Apoyar el seguimiento de contratos, órdenes de servicio, pólizas, garantías y demás documentación contractual.
• Gestionar solicitudes de órdenes de compra, facturas y documentación soporte de los proyectos.
• Mantener actualizada y organizada la documentación de proyectos en SharePoint.
• Hacer seguimiento a controles de cambios, alcances adicionales aprobados e imprevistos de obra, garantizando su trazabilidad documental.
• Apoyar la revisión y seguimiento de planos, muestras físicas, acabados y especificaciones.
• Realizar seguimiento administrativo y documental de proyectos asignados en las regiones Andina y Cono Sur.
• Apoyar el cierre de los proyectos, recopilando y organizando garantías, actas de entrega, planos as-built y manuales cuando aplique. ¿Qué buscamos? Formación Profesional, técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Arquitectura, Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas. Experiencia Entre 1 y 2 años de experiencia en soporte de proyectos, administración de obra, compras, hotelería, real estate, arquitectura, ingeniería o entornos relacionados. Será muy valorable contar con experiencia o exposición a proyectos de construcción, coordinación de proveedores, documentación de proyectos o controles administrativos de obra. Competencias y habilidades
• Organización y alta atención al detalle.
• Proactividad y orientación al seguimiento y cierre de pendientes.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades y fechas límite.
• Comunicación clara y buenas habilidades de relacionamiento con proveedores, contratistas y equipos internos.
• Capacidad analítica para identificar desviaciones y escalar oportunamente los temas que requieran atención.
• Adaptabilidad, trabajo en equipo e interés por desarrollar conocimientos en gestión de proyectos y control de obra. Conocimientos técnicos
• Manejo de Microsoft Office y SharePoint o herramientas similares de gestión documental.
• Conocimientos básicos de cronogramas de obra, documentación de proyectos y procesos de control de costos.
• Valorable conocimiento o exposición a curvas S.
• Se valorará un nivel funcional de inglés. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como:
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• Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”.
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