Auxiliar administrativo contable

Auxiliar Administrativo y Contable📍 Bogotá | Empresa del sector tecnología y telecomunicaciones Empresa colombiana del sector tecnología y telecomunicaciones, con más de 15 años de trayectoria y una estructura organizacional liviana, busca Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar la gestión contable, administrativa y operativa de la compañía. Buscamos una persona organizada, dinámica, proactiva y con atención al detalle, que tenga facilidad para gestionar diferentes tareas y contribuir al buen funcionamiento de los procesos internos. La posición reportará directamente a la Contadora y Líder Administrativa de la compañía. Principales responsabilidades Gestión contable y financiera
• Elaborar y registrar facturas electrónicas de venta, compras, notas crédito y demás documentos contables.
• Registrar las transacciones financieras en World Office Cloud, incluyendo comprobantes de ingreso, egreso y recibos de caja.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar el control de cuentas por cobrar y por pagar.
• Hacer seguimiento a cartera, vencimientos y compromisos de pago con clientes y proveedores.
• Preparar y organizar soportes e información para cierres contables, impuestos y reportes financieros.
• Apoyar la elaboración de informes y controles contables bajo la supervisión de la contadora. Gestión administrativa y documental
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
• Gestionar documentación de clientes, proveedores, contratistas y entidades financieras.
• Preparar y tramitar formularios, certificaciones, contratos y demás documentos administrativos.
• Realizar trámites y seguimiento a solicitudes ante bancos, proveedores y entidades públicas y privadas.
• Gestionar pagos de servicios, suscripciones y otras obligaciones administrativas.
• Apoyar el seguimiento a vencimientos, compromisos y procesos administrativos internos. Compras, inventarios y proveedores
• Apoyar los procesos de compras y adquisiciones de la compañía.
• Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento a pedidos, entregas y facturación.
• Registrar y controlar movimientos de inventario, entradas y salidas de productos y equipos.
• Coordinar despachos, entregas, mensajería y transporte de mercancías.
• Apoyar la gestión documental de compras nacionales e internacionales. Nómina y gestión de personal
• Recopilar y organizar novedades de nómina, incapacidades, vacaciones y ausencias.
• Apoyar los trámites de contratación, afiliaciones, retiros y liquidaciones.
• Mantener actualizada la documentación laboral de empleados y contratistas.
• Apoyar las actividades administrativas relacionadas con nómina y seguridad social. Soporte administrativo general
• Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la compañía.
• Elaborar y actualizar bases de datos, controles e informes administrativos.
• Apoyar la digitalización, automatización y mejora de procesos internos. Perfil requerido
• Técnico, tecnólogo o estudiante de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables.
• Conocimientos de contabilidad básica, facturación electrónica, registros contables y conciliaciones bancarias.
• Buen manejo de Excel, Microsoft Office y Google Workspace.
• Facilidad para aprender y utilizar software contable y herramientas tecnológicas.
• Excelente organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Actitud proactiva, autonomía y disposición para trabajar en equipo. Se valorará especialmente
• Experiencia con World Office / World Office Cloud.
• Conocimientos de nómina, seguridad social y procesos laborales.
• Experiencia en compras, inventarios y gestión de proveedores.
• Experiencia en empresas de tecnología, telecomunicaciones, ingeniería o servicios.
• Conocimientos de herramientas de automatización e inteligencia artificial.
• Inglés (deseable, no excluyente). CondicionesContrato: Término indefinido + prestaciones de ley.

Horario:
Lunes a viernes. Modalidad: Híbrida.

Ubicación:
Bogotá. Reporte directo: Contadora y Líder Administrativa. ¿Qué buscamos?Una persona que no se limite a registrar información o gestionar documentos, sino que tenga iniciativa, capacidad de organización y compromiso para mantener los procesos administrativos y contables al día. Ofrecemos la oportunidad de integrarse a una empresa consolidada, con un equipo de trabajo cercano, responsabilidades variadas y posibilidades de aprendizaje y crecimiento profesional.