Asistente Administrativo

🎶 Asistente Administrativo/a | BreakfastLive Enfoque: Viajes corporativos, hospitalidad, compras y gestión de proveedores. 🎯 Objetivo del cargo En BreakfastLive, compañía que hace parte de una de las industrias más emocionantes y dinámicas del país, buscamos una persona organizada, proactiva y con una gran vocación de servicio, que quiera desarrollar su carrera profesional en el mundo de la hospitalidad y la gestión administrativa. Su misión será apoyar y garantizar la gestión oportuna de los viajes corporativos, reservas de alojamiento, transporte y servicios de hospitalidad para los colaboradores y líderes de la compañía, así como acompañar los procesos de compras y gestión de proveedores. Buscamos a alguien con atención al detalle, capacidad de respuesta y disposición para aprender, que disfrute coordinar experiencias y encontrar soluciones en un entorno de constante movimiento. 🚀 Principales responsabilidades ✈️ Gestión de viajes corporativos y hospitalidad — foco principal
• Gestionar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales, comparando tarifas, rutas, horarios y condiciones comerciales.
• Coordinar reservas de hoteles, alojamientos, transporte terrestre y traslados para colaboradores y líderes.
• Administrar itinerarios y apoyar la solución de cambios, cancelaciones y novedades relacionadas con los viajes.
• Atender requerimientos de hospitalidad interna, garantizando una experiencia de servicio cálida, eficiente y oportuna.
• Mantener comunicación con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y proveedores de servicios.
• Realizar seguimiento a los gastos, presupuestos y soportes relacionados con viajes y alojamientos. 📋 Compras y gestión de proveedores
• Apoyar la gestión de compras y contratación de servicios administrativos.
• Solicitar y comparar cotizaciones, evaluando tarifas, calidad, condiciones comerciales y tiempos de respuesta.
• Participar en la búsqueda y evaluación de proveedores de alojamiento, transporte y otros servicios.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, facturas, solicitudes y pagos.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y los registros de compras. 📊 Gestión y soporte administrativo
• Apoyar la organización documental, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
• Elaborar y actualizar bases de datos, controles e informes de seguimiento.
• Atender solicitudes internas y asegurar su gestión oportuna.
• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de BreakfastLive según las necesidades de la operación. 🎓 Perfil requerido Formación académica:
• Profesional recién egresado(a) o en etapa inicial de su carrera en Administración de Empresas, Administración Turística y Hotelera, Hotelería y Turismo o carreras afines.
• También podrán participar técnicos y tecnólogos en áreas administrativas, hoteleras o turísticas que cuenten con experiencia relacionada.

Experiencia:
• No

se requiere
experiencia laboral extensa para profesionales recién egresados.
• Se valorará positivamente haber realizado prácticas profesionales o contar con experiencia inicial en áreas administrativas, hospitalidad, turismo, hotelería, compras, reservas o servicio al cliente.
• Para perfiles técnicos o tecnólogos, se valorará experiencia previa en funciones similares. Conocimientos deseables:
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, compras y cotizaciones.
• Familiaridad con reservas hoteleras, tiquetes aéreos o coordinación de viajes.
• Deseable conocimiento de plataformas de reservas y herramientas de gestión de viajes. 🌟 Competencias que valoramos
• Orientación al servicio: interés genuino por brindar experiencias positivas a colaboradores y clientes internos.
• Organización y atención al detalle: capacidad para coordinar múltiples solicitudes y hacer seguimiento a cada una.
• Proactividad y resolución de problemas: disposición para encontrar alternativas ante imprevistos.
• Comunicación efectiva: facilidad para relacionarse con proveedores, colaboradores y diferentes equipos.
• Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y de alta exigencia.
• Aprendizaje continuo: motivación por construir una trayectoria profesional en hospitalidad, viajes corporativos y gestión administrativa. 🎶 ¿Qué buscamos especialmente? Una persona que, más allá de su trayectoria laboral, tenga pasión por la hospitalidad, vocación de servicio y deseos de seguir creciendo profesionalmente en este campo. Si acabas de graduarte de Administración de Empresas y te interesa desarrollar tu carrera en la coordinación de viajes, alojamiento, compras y experiencias de servicio, queremos conocerte