Auxiliar de operaciones

Auxiliar de Apoyo Operativo y Administrativo – Planta La Bendición en Yopal El cargo se crea para apoyar al Supervisor de planta en la logística y operación diaria. Su trabajo es registrar, verificar y archivar la información que alimenta los tres libros con los que se controla la planta: el libro de producción del mes, los libros de nómina de cada quincena y el listado de afiliaciones. No toma decisiones de operación ni liquida pagos; deja la información completa, a tiempo y cuadrada para que quien liquida solo tenga que revisarla. LIBRO 1: PRODUCCION MENSUAL. 1. Registrar los tanqueos del día: fecha, placa, tipo de combustible, galones y valor, y marcar cuáles quedaron revisados. 2. Registrar los kilómetros recorridos y las horas de uso de cada vehículo del día. 3. Registrar las horas de los dos tractores y avisar cuando se acerquen a las 300 horas de mantenimiento. 4. Registrar la producción del día por equipo: pacas, cruda y quemada, con las salidas y el inventario que queda. 5. Registrar los viajes del día: fecha, molino, placa y si quedó en espera, en proceso o descargado. 6. Recibir los tiquetes de granel, cotejarlos contra la foto del tiquete físico y registrarlos. 7. Verificar que cada despacho del día tenga su cumplido firmado y armar la relación diaria para facturación. 8. Registrar los gastos de taller en la pestaña de cada volqueta, prensa, quemadora y empacadora. 9. Registrar las entradas de lona y bultos con su guía y su factura, indicando a qué planta llegaron. 10. Apoyar la toma de inventarios de fin de mes y digitarlos. 11. Revisar las vigencias de SOAT y tecno mecánica de la flota y avisar con treinta días de anticipación. 12. Registrar y legalizar la caja menor con el soporte de cada gasto. LIBRO 2: LIBROS DE NÓMINA DE CADA QUINCENA cortes del 1 al 15 y del 16 al 30 13. Digitar las pacas producidas por cada trabajador, día por día, de Pore, Pachaquiaro, Bendición y Aguazul remolido. 14. Separar las pacas trabajadas en día festivo, que se pagan con recargo. 15. Cargar los despachos de la quincena en la pestaña de cada conductor. 16. Digitar los tiquetes de granel de la quincena en la pestaña de cada placa. 17. Verificar contra el listado de personal inactivo que no se esté liquidando a alguien que ya salió. 18. Verificar que cada persona de la planilla tenga cédula, RUT y número de cuenta registrados. LIBRO 3: LISTADO DE AFILIACIONES 19. Armar y mantener la carpeta de documentos de cada trabajador nuevo. 20. Registrar al trabajador nuevo en la pestaña que corresponda, con su fecha de ingreso. 21. Verificar que la afiliación quede vigente antes del primer día de labor y dejar constancia. 22. Reportar los retiros, diligenciar la fecha y pasar la persona al listado de retirados. 23. Llevar el control de entrega de dotación y tallas, con la fecha de cada entrega. PERFIL REQUERIDO Formación Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o logísticas. También sirve bachiller con experiencia comprobada en digitación y manejo de archivo. Experiencia Mínimo un año en cargos de apoyo administrativo u operativo. Deseable en empresas de transporte, agroindustria o producción. Manejo de Excel Indispensable. Debe saber filtrar, ordenar, usar fórmulas básicas de suma y promedio, y trabajar con libros de varias pestañas. Herramientas Google Drive y correo electrónico. Manejo de celular para recibir y organizar fotos de tiquetes y soportes. Condiciones personales Orden, atención al detalle y cumplimiento de horarios de entrega. El cargo maneja información de pagos, por lo que exige discreción y honestidad. Lugar de trabajo Planta La Bendición (Yopal, Casanare). Reporta a Neiver Segura, con supervisión de la Supervisora de Planta.