Coordinador Senior de Operaciones y Comercio Exterior

DXB Perfume es una empresa especializada en perfumería árabe, con trayectoria internacional y operación en Colombia. Nuestro negocio combina retail, distribución mayorista e importación directa, con puntos de venta en Bogotá y Cartagena y una operación de distribución nacional en crecimiento. Buscamos una persona con experiencia en operaciones, logística e importaciones que pueda asumir progresivamente la coordinación integral del día a día de la empresa y trabajar directamente con gerencia. El perfil ideal sería una persona con alto sentido de ownership: organizada, resolutiva, capaz de anticiparse a problemas, hacer seguimiento sin necesidad de recordatorios y llevar los temas hasta su cierre. Principales responsabilidades Coordinar y hacer seguimiento a la operación diaria de la empresa. Mantener control centralizado de pendientes, responsables y fechas de cumplimiento. Controlar y conciliar inventarios entre operador logístico 3PL, puntos de venta y canal mayorista. Coordinar abastecimiento, traslados, despachos, testers, muestras y material POP. Hacer seguimiento integral a importaciones, desde la documentación del proveedor hasta la recepción final de la mercancía. Revisar y organizar facturas comerciales, packing lists, guías aéreas y demás documentación de comercio exterior. Apoyar y hacer seguimiento a procesos relacionados con VUCE, INVIMA, DIAN, registros de importación y nacionalización. Coordinar con proveedores internacionales, freight forwarders, aerolíneas, depósitos, operadores logísticos y demás terceros. Coordinar la operación logística de pedidos mayoristas. Dar seguimiento a novedades operativas de los puntos de venta en Bogotá y Cartagena. Consolidar información de turnos, novedades de personal, nómina, comisiones y temporal. Coordinar documentación y pendientes con contabilidad, proveedores y centros comerciales. Identificar problemas recurrentes y estructurar procesos para hacer la operación más eficiente y escalable. Preparar un reporte semanal claro de inventario, importaciones, pedidos, novedades, riesgos y pendientes críticos. Perfil requerido Profesional en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Mínimo 3 años de experiencia relevante en operaciones, logística, supply chain, importaciones o comercio exterior. Experiencia real trabajando con procesos de importación. Experiencia manejando o conciliando inventarios. Experiencia coordinando proveedores y terceros. Buen manejo de Excel o Google Sheets. Inglés mínimo B2. Excelente atención al detalle. Alta capacidad de organización y seguimiento. Capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente. Perfil autónomo, proactivo y orientado a solucionar problemas. Se valorará especialmente Experiencia en empresas importadoras, distribuidoras, retail, cosméticos o productos de consumo. Conocimiento práctico de DIAN, VUCE e INVIMA. Experiencia trabajando con operadores logísticos o bodegas 3PL. Experiencia con inventario distribuido entre varias ubicaciones. Condiciones

Ubicación:
Bogotá. Jornada: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Modalidad híbrida/remota, con disponibilidad presencial cuando la operación lo requiera. Disponibilidad ocasional fuera del horario habitual ante llegadas de importaciones o situaciones operativas excepcionales.

Salario:
$4.000.000 – $4.500.000 COP + prestaciones de ley, según experiencia y perfil. Oportunidad real de asumir mayor responsabilidad a medida que crezca la operación.