Auxiliar de Archivo y Gestión Documental – Medellín
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clasificación y gestión documental
Importante empresa requiere Auxiliar Administrativo. Se busca personal bachiller o técnico en áreas administrativas, con interés en desarrollar funciones de apoyo administrativo, gestión documental y atención al cliente. No se requiere experiencia laboral.
La persona será responsable de apoyar los procesos administrativos de la organización mediante la gestión de documentos, atención a usuarios, manejo de correspondencia y elaboración de informes, garantizando el adecuado funcionamiento de la dependencia.
Funciones principales
- Registrar, organizar, clasificar, archivar y gestionar documentos e información.
- Recibir, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia.
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
- Elaborar, digitar y transcribir documentos e informes administrativos.
- Apoyar el control y registro de equipos asignados al personal.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar los mensajes correspondientes.
- Realizar fotocopiado y apoyo documental cuando se requiera.
Requisitos
- Bachiller o Técnico en áreas administrativas.
- No se requiere experiencia laboral.
- Conocimientos básicos en servicios administrativos y manejo de herramientas ofimáticas.
- Buena redacción y organización documental.
Competencias
- Escucha activa.
- Organización.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Actitud de servicio.
Condiciones laborales
Salario: Entre 1 y 2 SMMLV + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Jornada: Diurna.
Lugar de trabajo: Medellín.
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Auxiliar de gestión documental
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