Gestor Administrativo(a)

En Kuepa creemos que detrás de una operación eficiente hay personas comprometidas con hacer que las cosas sucedan. Por eso, buscamos un(a) Gestor Administrativo(a) que quiera aportar a la organización, el control y el mejoramiento de nuestros procesos, garantizando que nuestras sedes y equipos cuenten con los recursos y condiciones necesarias para desarrollar sus actividades.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a las soluciones, con capacidad para gestionar procesos administrativos, coordinar proveedores y atender diferentes requerimientos de la operación.

¿Cuál será tu propósito?

Serás una persona clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos administrativos de Kuepa. Tendrás a tu cargo la gestión de proveedores, compras, inventarios, sedes y documentación, así como el seguimiento de solicitudes internas y externas, contribuyendo a una operación eficiente y articulada.

¿Qué harás en este rol?

• Buscar, evaluar y gestionar proveedores, haciendo seguimiento al cumplimiento de los servicios y estándares de calidad.

• Gestionar cotizaciones, compras y legalización de gastos administrativos con sus respectivos soportes.

• Realizar visitas a las sedes para verificar condiciones de aseo, limpieza y mantenimiento, gestionando los requerimientos identificados.

• Controlar y auditar los inventarios de activos tecnológicos, elementos físicos e insumos de la compañía.

• Administrar el archivo y la documentación de los procesos administrativos.

• Gestionar trámites ante entidades externas y realizar seguimiento a su finalización.

• Recibir y gestionar correspondencia y solicitudes administrativas.

• Centralizar y hacer seguimiento a las PQRS del buzón institucional, direccionándolas a las áreas responsables y verificando su atención oportuna.

• Apoyar el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de calidad.

• Resolver requerimientos administrativos y trabajar articuladamente con las diferentes áreas, proponiendo mejoras en los procesos.

Lo que buscamos en ti

• Tecnólogo(a), estudiante de educación superior o profesional en áreas administrativas, Gestión Empresarial o afines.

• Mínimo 6 meses de experiencia reciente en funciones administrativas.

• Experiencia en seguimiento y control de procesos, gestión documental y atención de requerimientos.

• Conocimientos o experiencia en sistemas de gestión de calidad, preferiblemente ISO 9001.

• Habilidades de organización, planeación y seguimiento.

• Capacidad para resolver problemas, gestionar solicitudes y proponer soluciones.

• Comunicación efectiva, orientación al servicio y trabajo en equipo.

Será un plus si tienes experiencia en compras, gestión de proveedores y control de inventarios.

¿Qué te ofrecemos?

• Un rol transversal con interacción con diferentes áreas de la compañía.

• La oportunidad de aportar ideas y proponer mejoras en los procesos administrativos.

• Un entorno dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.

• Ser parte de un equipo que trabaja por transformar la educación y generar nuevas oportunidades.

Si te gusta...

Organizar, coordinar, encontrar soluciones y asegurarte de que cada detalle funcione correctamente, este puede ser tu próximo camino.

En Kuepa valoramos a las personas que toman la iniciativa y convierten los desafíos del día a día en oportunidades de mejora.

¿Te animas a construir este camino con nosotros?