#14485 Analista de compras y activos fijos

#14485 Analista de compras y activos fijos (Presencial-Medellín)

Buscamos talentos que amen los retos, que quieran crecer y llevar sus proyectos al siguiente nivel, personas con amplia capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad para adaptarse a ambientes dinámicos de trabajo y, especialmente, con la mejor disposición para generar conexiones valiosas.

Para este cargo requerimos este

perfil:

Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Compras y Activos Fijos; con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización.

Responsabilidades:
* Compras y Activos Fijos.
* Asegurar la atención oportuna y adecuada de los requerimientos relacionados con compras y/o servicios logísticos.
* Recibir y evaluar requerimiento de acuerdo a la viabilidad de la necesidad.
* Planificar atención del requerimiento.
* Requerimiento de Compra: solicitar aprobación, seleccionar proveedor y evaluación de proveedores.
* Requerimiento Servicios Logísticos: tomar la decisión de acuerdo al requerimiento.
* Informar al solicitante del requerimiento la decisión tomada y coordinar la ejecución.
* Asegurar la selección y el buen desempeño de los proveedores buscando que sean confiables y oportunos.
* Buscar y seleccionar proveedores que ofrezcan el producto y/o servicio demandado de acuerdo a los criterios establecidos en el proceso de Compras.
* Evaluar el desempeño del proveedor de acuerdo al proceso de Compras y realizar retroalimentación del resultado al mismo.
* Renovar y actualizar los contratos de mantenimiento de las instalaciones.
* Coordinar labores del personal subcontratista que presten servicio en instalaciones propias.
* Asegurar un trámite adecuado y oportuno de la compra y adquisición de bienes y/o servicios que requiera la empresa.
* Solicitar cotizaciones a los proveedores preseleccionados.
* Revisar cotizaciones de acuerdo a la solicitud y seleccionar la cotización que tenga mayor ajuste al requerimiento realizado.
* Elaborar orden de compra y remitirla al proveedor.
* Revisar y verificar el producto y/o servicio comprado y devolver producto o servicio en caso de que no cumpla con las especificaciones requeridas.
* Asignar el bien y/o servicio al solicitante mediante acta de entrega.
* Revisar facturas, autorizar pagos y asegurar bienes.
* Actualizar el inventario de los bienes de acuerdo a la compra realizada.
* Gestión de pólizas de seguros con clientes.
* Asegurar el buen funcionamiento, estado adecuado de todos los recursos e instalaciones de la organización.
* Realizar recorridos frecuentes al edificio para acciones preventivas y correctivas en la infraestructura Física y gestionar recorrido en las demás sedes.
* Coordinar los mantenimientos de los dispositivos físicos de las diferentes sedes para no afectar el desempeño de las actividades del negocio.
* Gestionar la adecuación de nuevos espacios, de acuerdo a las solicitudes y/o necesidades requeridas.
* Gestionar los requerimientos brindados por el área de Gestión Humana referentes al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Atender y apoyar las necesidades logísticas de las áreas y eventos institucionales.
* Coordinar reservas de salas y disponibilidad de recursos (ayudas audiovisuales, elementos de papelería y refrigerios).
* Abastecer a la organización en implementos de aseo, papelería y cafetería.
* Garantizar que las máquinas dispensadoras (bebidas y alimentos), estén en correcto funcionamiento.
* Gestionar la asignación de parqueaderos e informar la novedad a nómina.

También debes contar con estos mínimos para este rol:

Formación:
* Tecnólogo en Gestion Administrativa
* Profesional en Administración de empresas y/o afines
* Profesional en Contaduría Conocimientos Requeridos:
* Gestion de Compras
* Gestion de Activos Fijos
* Gestion Documental
* Manejo de excel (Avanzado)
* Conocimientos en tesorería. Conocimientos Deseados:
* Conocimientos contables (Básico)
* Legislación laboral y tributaria.
* Conocimientos financieros.
* Conocimientos en Project.
* Conocimientos en Power BI. Competencias Transversales:
* Sensibilidad al Cliente
- Alto
* Orientación a resultados
- Alto
* Apertura al cambio
- Medio Alto Competencias Especificas:
* Relaciones Interpersonales
- Medio Alto
* Eficiencia Operativa
- Alto

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