Asistente Administrativo

Hace 1 día

Bogotá, Colombia Tuboleta Trabajo remoto Jornada completa $ 1 - $ 6 Temporal

Asistente Administrativo – Gestión Humana y Jurídica

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Gestión Humana y Jurídica de BeatHub Entertainment, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento de procesos internos y soporte transversal en actividades clave asociadas a contratación, dotación, archivo físico y digital, y requerimientos administrativos de ambas áreas.

Responsabilidades principales

  • Apoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.
  • Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores, incluyendo control, registro y soporte documental.
  • Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral.
  • Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
  • Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.
  • Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.
  • Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.
  • Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.

Perfil que buscamos

  • Técnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como:
    • Administración de Empresas
    • Gestión Administrativa
    • Talento Humano
    • Asistencia Administrativa
    • Derecho (o afines)
  • Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines.
  • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital.
  • Deseable experiencia en:
    • Archivo y organización documental
    • Apoyo a contratación
    • Seguimiento administrativo
    • Manejo de información confidencial

Competencias clave

  • Organización y atención al detalle
  • Seguimiento y control
  • Confidencialidad y manejo responsable de la información
  • Proactividad
  • Servicio y disposición de apoyo
  • Trabajo colaborativo
  • Capacidad para atender varias tareas de manera simultánea