Auxiliar de Pedidos
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💼 Buscamos Auxiliar de Pedidos para nuestro equipo
En nuestra reconocida empresa del sector salud y medicamentos, con más de 40 años de trayectoria, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Pedidos para garantizar la gestión oportuna de pedidos, facturación y atención a clientes internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio de la organización.
✨ ¿Qué ofrecemos?
▪️ Contrato directo con la compañía
▪️ Estabilidad laboral
🎯 Propósito del cargo
Tramitar y gestionar los pedidos de acuerdo con la línea o compañía, resolviendo oportunamente las novedades que se presenten durante el proceso de suministro, garantizando la correcta entrega y facturación de los productos y servicios, así como una excelente atención a clientes internos y externos.
📌 ¿Qué harás?
▪️ Gestionar y controlar los pedidos recibidos a través de SAP y demás canales establecidos.
▪️ Realizar seguimiento a las solicitudes y resolver novedades que puedan afectar su trámite.
▪️ Coordinar con el área de logística el despacho oportuno de los pedidos.
▪️ Revisar y depurar pedidos pendientes en SAP para garantizar información confiable para planeación y compras.
▪️ Realizar seguimiento a los pedidos pendientes de facturación, garantizando la correcta radicación y recaudo de cartera.
▪️ Brindar información oportuna a clientes internos y externos sobre el estado de pedidos y facturación.
▪️ Gestionar pedidos, entregas y facturación a través de operadores logísticos aliados.
▪️ Apoyar la rotación de productos con próxima fecha de vencimiento para minimizar pérdidas.
▪️ Elaborar documentos de soporte para la adecuada facturación de consumos de cirugía de ortopedia.
▪️ Proponer mejoras que contribuyan a la optimización de los procesos del área.
✅ ¿Qué buscamos?
▪️ Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.
▪️ Experiencia en gestión de pedidos, servicio al cliente, logística o facturación.
▪️ Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
▪️ Deseable conocimiento en SAP.
▪️ Habilidades de organización, seguimiento, atención al detalle y orientación al servicio.
▪️ Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples requerimientos.
📍 Ubicación: Bogotá
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