Auxiliar de Soporte
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Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, mediante la ejecución de tareas estructuradas y de seguimiento, contribuyendo al orden documental, control de procesos y atención de requerimientos internos.
Alcance del cargo:
- Ejecuta tareas de apoyo previamente definidas
- Sigue instrucciones claras y estructuradas
- No toma decisiones sobre procesos
- No tiene personal a cargo
Funciones:
• Apoyar la entrega de dotación al personal
• Realizar conteo y control de inventario de dotación
• Apoyar la entrega de herramientas de trabajo a los colaboradores
• Registrar entregas según lineamientos establecidos
• Apoyar en la solicitud y pedidos de papelería
• Realizar seguimiento a la disponibilidad de insumos administrativos
• Organizar y controlar el inventario de papelería
• Recibir y orientar a visitantes en la oficina
• Notificar a las áreas correspondientes sobre su llegada
• Realizar copias, escaneo y digitalización de documentos
• Organizar y archivar historias laborales
• Apoyar en el seguimiento de firma de documentos de contratación
• Apoyar en la radicación de incapacidades
• Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de: Citas de exámenes periódicos Cursos de manipulación de alimentos
• Apoyar en la citación y contacto telefónico a candidatos para entrevistas
• Apoyar en el diseño y ejecución de pausas activas
• Apoyo en las diferentes actividades de Bienestar