Analista Administrativo(a) énfasis en bienestar laboral y gestión de proveedores.1 año de exp.

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativo(a), con experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas, preferiblemente como auxiliar administrativa con énfasis en bienestar laboral y gestión de proveedores.

Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional graduado en áreas administrativas, Gestión Humana o carreras afines.

Requerimientos para el cargo:

Experiencia en gestión, seguimiento y actualización de proveedores.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Conocimientos en gestión documental, elaboración de actas y manejo de información administrativa.

Habilidades para la atención al cliente interno y externo.

Capacidad para coordinar actividades, eventos y jornadas de bienestar.

Manejo confidencial de la información.

Misión del cargo:

Apoyar y ejecutar de manera eficiente las actividades administrativas y de bienestar del área de Gestión Humana, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y lineamientos organizacionales mediante la gestión oportuna de información, la atención al cliente interno, la coordinación de actividades de bienestar y el soporte administrativo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la compañía y al fortalecimiento del clima laboral.

Funciones:

Visitar semanalmente las empresas usuarias para gestionar sus necesidades y garantizar la calidad del servicio.

Diseñar y ejecutar actividades de bienestar dirigidas al personal administrativo.

Coordinar y programar, previa autorización de la Gerencia General, las actividades y medidas de intervención acordadas con las empresas usuarias.

Trabajar conjuntamente con el Fondo de Empleados (FOET) para fortalecer las iniciativas de bienestar y el equilibrio entre la vida personal y laboral.

Gestionar servicios y acompañar jornadas y ferias de salud realizadas por las empresas usuarias en conjunto con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Elaborar las actas de los comités de grupo primario y de las visitas a las empresas usuarias.

Enviar mensualmente al proveedor de la póliza de vida colectiva el reporte del personal activo y realizar la conciliación correspondiente.

Solicitar cotizaciones a proveedores para la realización de eventos y actividades.

Coordinar el proceso de compras, incluyendo la selección, evaluación, reevaluación y actualización de la documentación de los proveedores.

Competencias laborales:

Organización y planificación.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Gestión documental.

Atención al cliente.

Proactividad e iniciativa.

Confidencialidad y manejo responsable de la información.

Salario y beneficios: $2.014.000 + auxilio de transporte de $249.095.

Tipo de contrato: Obra o labor.

Horario: Lunes a viernes, en una de las siguientes jornadas:

De 7:30 a. m. a 4:40 p. m.

De 8:00 a. m. a 5:10 p. m.

Lugar de trabajo: Laureles, Medellín.