Auxiliar Administrativo de Recaudo y Parqueadero
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Auxiliar Administrativo de Recaudo y Parqueadero
- Auxiliar Administrativo de Recaudo y Parqueadero
- Auxiliar de parqueadero
- Transporte institucional
- Parqueadero universitario
- Universidad EIA
- Envigado
- Recaudo de parqueadero
- Manejo de caja
- Control de ingresos
- Registro y archivo
La Universidad EIA requiere un Auxiliar Administrativo de Recaudo y Parqueadero, un perfil confiable y detallista para asegurar el control del recaudo y la operación del parqueadero y transporte institucional. Este rol es fundamental para garantizar la correcta gestión de los flujos de dinero y de usuarios dentro del campus universitario en Envigado. El puesto actúa como un puente esencial entre la operación diaria de movilidad (parqueaderos y rutas) y la gestión administrativa y contable de la institución. Su trabajo asegura un recaudo ordenado, registros oportunos, soporte a usuarios y el cumplimiento de los lineamientos financieros y de servicio de la Universidad EIA, promoviendo una cultura de rigor y servicio.
- Garantizar que la información administrativa y contable del área de transporte sea confiable y oportuna, revisando y analizando los movimientos de estos y sus saldos en las cuentas contables.
- Realizar el recaudo de los pagos en efectivo que realizan ocasionalmente algunos estudiantes y empleados.
- Realizar el recaudo diario del cajero (máquina parqueadero).
- Manejar el sistema POS de parqueadero.
- Manejar la caja menor del área de transporte.
- Controlar los vales de transporte de las empresas con las que se tenga convenios.
- Realizar la conciliación de los vales con la factura del proveedor de transporte.
- Apoyar la gestión de cartera.
- Apoyar en la atención de los requerimientos internos y de terceros.
- Utilizar y explorar las funcionalidades del sistema para disminuir operatividad.
- Acompañar y orientar la documentación de los procedimientos del área de contabilidad con base en los lineamientos de la dirección de planeación.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en manejo de caja y medios de pago.
- Manejo de Office con énfasis en Excel básico-intermedio.
- Conocimiento en sistemas de recaudo y control de parqueaderos.
- Familiaridad con software administrativo/contable básico.
- Experiencia en radicación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Habilidad para el manejo de correo corporativo y herramientas de comunicación.
- Capacidad para el control de ingresos y egresos.
- Orientación al servicio al cliente y resolución de conflictos.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con metas establecidas.
- Técnico o Tecnólogo administrativo o contable, o en áreas afines.
- Administración
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Manejo de caja
- Office Excel
- Sistemas de recaudo
- Software administrativo
- Radicación y archivo
- Atención al usuario
- Responsabilidad
- Cumplimiento
- Organización