Auxiliar Administrativo Afinia
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
¿Quiénes Somos?
Applus+ es una destacada empresa global en inspección, ensayos y certificación, comprometida con la calidad y seguridad de activos, infraestructuras y operaciones a nivel mundial. Con más de 25,000 empleados altamente cualificados y presentes en más de 70 países, ofrecemos soluciones integrales, desde la gestión de activos hasta inspecciones regulatorias.
En Colombia, con más de 20 años de presencia, hemos experimentado un crecimiento continuo y participado en proyectos clave, en sectores como Oil & Gas, Energía, Infraestructura, Telecomunicaciones, Minería, Industria, EERR y Medio Ambiente. Con más de 20 oficinas en ciudades principales como Bogotá, Barranquilla, Cartagena, Bucaramanga, Medellín, Yopal, y cubrimos extensamente el territorio nacional.
Nuestro compromiso incluye el desarrollo tecnológico, la digitalización, la innovación y la actualización constante conforme a normativas y requisitos
Auxiliar Administrativo Afinia
Descripción
I. Propósito del Cargo: Realizar apoyo, control, registro y gestión de aquellas solicitudes Administrativas requeridas por el personal del contrato o área.
II. Funciones y Responsabilidades:
1. Apoyar todas las actividades administrativas que requiere el proyecto/área para las actividades asignadas por el cliente.
2. Apoyar en el archivo, control, digitalización y elaboración de registros que le sean solicitadas, garantizando la oportunidad en la entrega de la Información.
3. Organizar la documentación y compras de materiales necesarios para cumplimiento de actividades.
4. Recibir y enviar correspondencia y realizar solicitud y control de auxilios de movilización.
5. Realizar recepción y redacción de documentos.
6. Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función al alcance de sus actividades.
Requerimientos
Formación: Técnico, Tecnólogo o estudiante Técnico en gestión administrativa, Gestión documental, Administración de empresas o afines.
Experiencia: 6 meses de experiencia en actividades de apoyo administrativo, manejo de documentos, procesos de legalizaciones, reportes de información de recursos humanos, gestión de correos, recepción de llamadas.
Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, word, power point) Competencias y Habilidades: Responsabilidad, Organización, trabajo bajo presión, atención al detalle y trabajo en equipo.