Asistente logistico operativo SGS
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Asistente Logístico - Operativo
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión de la flota vehicular propia y tercerizada de la compañía, garantizando el control documental, el seguimiento de requerimientos, la actualización de información en los sistemas corporativos y la coordinación con las diferentes áreas de soporte para asegurar la continuidad y eficiencia de la operación.
Funciones principales
- Servir como enlace entre la coordinación del sector y las diferentes áreas de soporte de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de los requerimientos.
- Realizar seguimiento y gestión a solicitudes internas, garantizando su correcta ejecución y entrega.
- Apoyar la entrega de requerimientos al sector, gestionando las respectivas actas de entrega.
- Mantener el control documental de actas, registros y documentación relacionada con la flota vehicular.
- Actualizar y administrar los cuadros de seguimiento y control de gestión de la flota propia y tercerizada, generando indicadores y alertas programadas.
- Mantener actualizada la información de los vehículos en los diferentes sistemas de información de la compañía.
- Validar y controlar los gastos asociados a desplazamientos en grúa a nivel nacional, verificando las solicitudes correspondientes.
- Brindar atención y soporte al cliente interno.
- Administrar la documentación física y digital de la flota vehicular propia y tercerizada.
- Coordinar con los diferentes sectores para garantizar que cuenten con los recursos necesarios para la adecuada operación de los vehículos asignados.
- Apoyar a la jefatura inmediata en los requerimientos administrativos y operativos del área.
- Identificar oportunidades de mejora e implementar acciones correctivas, preventivas y planes de mejora relacionados con la gestión del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
- Controlar y administrar el adecuado uso del parqueadero en las instalaciones de la compañía.
- Realizar desplazamientos y conducción de vehículos cuando la operación lo requiera.
- Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
Requisitos
Formación académica
- Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, logísticas o afines.
Experiencia
- Mínimo 6 meses de experiencia en logística, compras, administración de recursos o procesos administrativos.
Requisito indispensable
- Licencia de conducción vigente.
Condiciones laborales
- Contrato por obra o labor.
- Posibilidad de vinculación directa con la compañía de acuerdo con el desempeño y cumplimiento de objetivos.
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