HR Operations Analyst
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Company Description
Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario. Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio. En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital.
Overview
Responsibilities
- Gestionar y ejecutar los procesos asociados al ciclo de vida del empleado, incluyendo pre-onboarding, onboarding y offboarding, asegurando una experiencia organizada y alineada con las políticas de la compañía.
- Administrar y mantener actualizada la documentación de los colaboradores durante su permanencia en la organización, garantizando la integridad, organización y validación de la información.
- Realizar seguimiento a los procesos operativos del área, asegurando el cumplimiento de tiempos, estándares y lineamientos establecidos.
- Consolidar, actualizar y mantener bases de datos, reportes e indicadores del área, garantizando la calidad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones.
- Apoyar la generación de reportes periódicos, análisis de información y seguimiento de métricas relacionadas con la gestión de Recursos Humanos.
- Atender, orientar y brindar soporte a colaboradores y líderes en consultas relacionadas con procesos, políticas y procedimientos del área.
- Participar activamente en iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades de optimización y contribuyendo a la implementación de soluciones que fortalezcan la operación de Recursos Humanos.
- Colaborar con equipos internos y stakeholders para garantizar una ejecución eficiente de los procesos y una experiencia positiva para los empleados.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos relacionados con la gestión de personas, tanto a nivel local como regional.
Qualifications
- Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines.
- Entre 2 y 4 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, People Operations, HR Operations o gestión administrativa de personal.
- Experiencia administrando procesos del ciclo de vida del empleado.
- Manejo de bases de datos, reportes e indicadores de gestión.
- Conocimiento de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia trabajando con sistemas de gestión de talento, HRIS o plataformas de Recursos Humanos es deseable.
- Capacidad para manejar información confidencial con altos estándares de precisión y discreción.
- Nivel de inglés intermedio (B1-B2) deseable.
Additional Information
- Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
- Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference
Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito
Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference
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Manager, Payroll Operations
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Bogota, Bogota D.C., Colombia Scotiabank Jornada completaRequisition ID: 273278 Thanks for your interest in ScotiaGBS, the best campus in Bogota. Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment. Purpose Responsible for leading and managing a team of Payroll Analysts in completing activities related to the payroll processes. This role acts as an...
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HR Data Management Advisor
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Bogota, Bogota D.C., Colombia Scotiabank Jornada completaRequisition ID: 275644 Employee Referral Program – Potential Reward: $0.00 We are committed to investing in our employees and helping you continue your career at ScotiaGBS Purpose Contributes to the overall success of the HR Services Operations team in Canada ensuring specific individualgoals, plans, initiatives are executed / delivered in support of...
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Accounts Payable Analyst
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