Virtual Assitant Bilingüe Remoto

Resumen del puesto: Virtual Assistant

100% remoto en Bogotá, Medellin, Cali, Barranquilla y Bucaramanga

🕘 Horario: Lunes a viernes, 2:00 p.m. – 10:00 p.m.

📄 Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses (con posibilidad de continuidad según desempeño)

El Closing Virtual Assistant brinda apoyo administrativo clave en procesamiento de transacciones, gestión de documentos y conciliación de datos, asegurando precisión y eficiencia en contratos, onboarding de propiedades y manejo de sistemas internos. Es un rol ideal para alguien organizado, detallista y capaz de trabajar de manera autónoma en horario nocturno.

Responsabilidades principales

• Preparar y enviar solicitudes de VB Release (3 veces por semana)
• Realizar conciliación de datos en Monday.com y Smartsheets
• Procesar onboarding de nuevas propiedades
• Gestionar correos y documentos fuera de horario laboral
• Revisar contratos y enmiendas, validarlos en sistemas y coordinar firma final
• Identificar y resolver discrepancias en datos y procesos

Requisitos Obligatorios

• Experiencia de minimo 1 año como Virtual Assistant
• Nivel de inglés avanzado B2
• Manejo de sistemas de gestión documental (BOX u otros)
• Alta organización, atención al detalle y manejo del tiempo
• Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines
• Habilidad para trabajar de forma independiente en turnos de tarde/noche
• Buena comunicación y resolución de problemas
• Manejo de Microsoft Office, email y calendarios

Deseable

• Experiencia en real estate o manejo de transacciones inmobiliarias
• Conocimiento de términos y procesos del sector
• Experiencia en escrow o coordinación de cierres
• Uso de herramientas como Ender

Perfil ideal

Persona meticulosa, organizada y confiable, con alta precisión en manejo de datos y documentos, capaz de operar de manera autónoma y mantener consistencia en procesos administrativos críticos.