Executive Assistant
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🌟 We’re Hiring: Executive Assistant (Bilingual – English B2+) 🌟
💼 Location: Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Bucaramanga
🕐 Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
📌 Mode: 100% onsite
Are you ready to take your career to the next level? Join our dynamic Recruiting team as an Executive Assistant supporting the Chief Talent Officer (CTO) This is a unique opportunity to work in a fast-paced, collaborative environment where your organizational and communication skills will shine.
What You’ll Do:
✅ Manage the CTO’s calendar and emails, coordinating meetings across time zones
✅ Prepare polished communications, presentations, and reports
✅ Track departmental deadlines and follow up on action items
✅ Handle invoices and maintain digital filing systems
✅ Coordinate travel arrangements and expense reports
✅ Build dashboards and compile data for reports
✅ Design internal communications and social media posts
What We’re Looking For:
✔ Highly organized, detail-oriented, and proactive
✔ Advanced English proficiency (B2+) – bilingual English & Spanish
✔ Strong skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
✔ Familiarity with virtual collaboration tools (Teams, Zoom, SharePoint)
✔ Ability to maintain confidentiality and discretion
✔ Experience in administrative or executive support roles (1+ year)
✔ Knowledge of HR/recruiting processes is a plus
✔ Creative flair with Canva or similar tools is a bonus
Why You’ll Love This Role:
🌍 Work with U.S.-based leadership and coordinate across time zones
📈 Be part of a team that values innovation and collaboration
🎨 Use your creativity for internal communications and social media
👉 Tag your bilingual friends and family This is your chance to join a vibrant team and make an impact.
📩 Apply now and let’s connect
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Executive Personal Assistant
Hace 2 días
Medellí, Colombia Solvo S Media jornada"¿Cuentas con al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant y tienes un nivel de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad!En Solvo Global estamos en la búsqueda de un Executive Assistant, quien será el encargado de:- Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y organización de...
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Executive Assistant
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornada BRL 3 - BRL 6 TemporalExecutive Assistant (Bilingüe Inglés/Español)📍 Modalidad: Híbrida (3 días oficina / 2 días desde casa) 🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. ESTDescripción del cargo. Será responsable de la gestión de agenda, coordinación de viajes, comunicaciones, reuniones y apoyo en proyectos administrativos y...
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Executive Assistant Hybrid
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornadaUbicación: LATAM – Modelo Híbrido Ciudades donde tengamos site solvo (2 días remoto / 3 días on-site)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CST Descripción del RolEstamos buscando un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar a ejecutivos de una empresa del sector...
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Executive Assistant
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornadaExecutive AssistantRemuneración: CompetitivaDescripción del puesto: Se busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al CEO y al equipo de liderazgo en una amplia gama de funciones estratégicas y administrativas. Este rol requiere una organización excepcional, habilidades de comunicación sobresalientes y buen juicio para gestionar prioridades, garantizar...
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Executive Assistant
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornada🐺💼Executive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge ✨...
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Executive Assistant Bilingue Hibrida
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornada📍 Ubicación: Hibrida | Lunes a viernes, 8:00 AM – 6:00 PM💼 Tipo de contrato: Tiempo completo📝 Descripción del puestoEstamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo directivo. Este rol requiere discreción, eficiencia y habilidades excepcionales de...
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Bilingual Executive Assistant
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornadaExecutive AssistantRemuneración: CompetitivaDescripción del puesto: Se busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al CEO y al equipo de liderazgo en una amplia gama de funciones estratégicas y administrativas. Este rol requiere una organización excepcional, habilidades de comunicación sobresalientes y buen juicio para gestionar prioridades, garantizar...
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Executive Assistant Remote
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Trabajo remoto Media jornada🌍 ¡Estamos contratando! En Solvo Global estamos en busca de un Asistente Ejecutivo, si tienes experiencia como asistente ejecutivo/a, atención al detalle y disponibilidad total? Esta oportunidad es para ti.Medellin, Barranquilla, Bogota, Armenia, Cali, BucaramangaHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (EST)Disponibilidad: Horario flexible,...
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Executive Assistant MR
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornada BRL 3 - BRL 6 Temporal📣 ¡Estamos contratando! Personal Assistant – Remoto (Barranquilla, Colombia)Empresa: Solvo GlobalModalidad: Remoto (debes vivir en Barranquilla) Horario: Lunes a viernes – 8:00 a.m. a 5:00 p.m. EST / 9:00 a.m. a 6:00 p.m. EST📝 Descripción del puestoBuscamos un Personal Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable para apoyar a...
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Executive/Personal Assistant
Hace 2 semanas
Medellí, Colombia Solvo S Media jornada¡Con gusto! Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de...