Analista de Compras y Facturación
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¿Te apasionan los procesos administrativos, la gestión documental y las labores financieras?
Buscamos un Analista Administrativo y Financiero para apoyar la gestión administrativa y financiera, garantizando atención eficiente a procesos internos, facturación, compras y proveedores.
Objetivo del cargo
Asegurar un flujo eficiente de la información y el correcto desarrollo de los procesos administrativos y financieros, contribuyendo a la operación y calidad del servicio.
Funciones principales
- Recepción y despacho de correspondencia.
- Atención y transferencia de llamadas.
- Recepción, validación y registro de facturas.
- Verificación de soportes y órdenes de compra en sistemas (Latis / Processmaker).
- Cargue de facturas, control documental e inventario de soportes.
- Gestión de anticipos, legalizaciones, pólizas y caja menor.
- Ingreso de solicitudes de compra del área.
- Elaboración de reportes de provisiones.
- Apoyo en programación de pagos a proveedores.
- Seguimiento de PQR relacionadas con facturación y pagos.
- Creación y actualización de proveedores, soportes de pago.
- Participación en arqueo de cajas y cierre anual de almacén.
- Cargue de información financiera SUI – SSPD.
- Solicitud y control de insumos de oficina.
- Funciones adicionales asignadas por jefe inmediato.
Requisitos del perfil
📌 Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, secretariado o afines.
📌 Experiencia: Mínimo 1 año en servicio al cliente, facturación o gestión administrativa.
📌 Manejo de herramientas ofimáticas, excelente comunicación y atención al detalle.
Condiciones de la vacante
- Salario: $ 2.419.600
- Horario: Lunes a viernes — 7:30 a.m. a 5:00 p.m. (8 horas)
- Contrato: Obra o labor – cubrimiento de vacaciones (duración aproximada 2 meses o más)
📩 Si cumples con el perfil, envía tu hoja de vida y postúlate
Queremos conocerte y que hagas parte de nuestro equipo
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