Analista Administrativo

Hace 3 semanas

Medellín, Antioquia, Colombia Estudio de Moda Jornada completa $ 3 - $ 6 Temporal
Analista Administrativo (Mantenimiento Locativo)
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  • Analista Administrativo
  • Analista de Mantenimiento
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  • prefacturas
  • seguimiento a contratistas

Ayúdanos a mantener nuestras tiendas seguras y operativas Buscamos un Analista Administrativo apasionado por coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, gestionar incidencias y asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad. Tu gestión hará que cada proceso avance a tiempo. Conecta proveedores, tiendas y soluciones eficientes mediante un sólido seguimiento a contratistas y un óptimo control de órdenes de servicio dentro de nuestros servicios administrativos. Postúlate y hagamos que cada espacio funcione mejor

Responsabilidades:
  • Garantizar el buen estado de las edificaciones cumpliendo los mantenimientos correctivos y preventivos programados con las diferentes áreas.
  • Recibir y tramitar correos de las tiendas a nivel nacional con las incidencias o casos para su respectiva solución en los sistemas de mantenimiento.
  • Revisar y aprobar las prefacturas de los proveedores de servicios administrativos.
  • Elaborar las órdenes de servicio y de compra según los servicios realizados durante el mes.
  • Responder por la caja menor del área.
  • Tramitar permisos para realizar ejecuciones en las tiendas confirmando disponibilidad con tiendas y proveedores.
  • Realizar seguimiento a los contratistas al interior de las edificaciones.
  • Hacer seguimiento al cronograma de actividades del equipo de servicios administrativos y generales.
Requerimientos:
  • Título de técnico tecnólogo o profesional en Administración Mantenimiento Gestión de Servicios o áreas afines.
  • Experiencia en gestión de incidencias programación de mantenimientos y control de órdenes de servicio.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel y correo electrónico.
  • Capacidad comprobada en análisis de informes y control de presupuesto de caja menor.
Nivel de educación:
  • Tecnólogo
Sectores laborales:
  • Mantenimiento y Reparaciones
  • Administración y oficina
Cargo:
  • Analista
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Microsoft Excel
  • Sistemas de mantenimiento
Habilidades interpersonales:
  • Orientación al detalle
  • Trabajo en equipo