Asistente de eventos y viajes corporativos
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El Grupo Amarey se encuentra en búsqueda de Asistente de Eventos y Viajes corporativos para cubrir una licencia de maternidad, quien será el encargado de gestionar y coordinar las actividades logísticas, administrativas y operativas relacionadas con programas de educación médica continuada, eventos corporativos, actividades de mercadeo, viajes corporativos y gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, procedimientos internos, lineamientos de ética y compliance, así como los niveles de servicio esperados por la organización, dentro de sus principales funciones se encuentra:
- Recibir, consolidar y gestionar solicitudes de viajes y apoyos de educación médica.
- Coordinar la logística de eventos corporativos, reuniones, capacitaciones y actividades de mercadeo.
- Gestionar proveedores y realizar seguimiento a la ejecución de servicios contratados.
- Controlar y consolidar la facturación asociada a los procesos a su cargo.
- Apoyar el seguimiento y control de presupuestos asignados a las diferentes líneas de negocio.
- Administrar y controlar el inventario de material promocional.
- Elaborar informes e indicadores de gestión del área.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras, ética, cumplimiento (compliance) y procedimientos corporativos.
- Brindar soporte administrativo y operativo a los clientes internos del Grupo.
PERFIL REQUERIDO
Formación Académica
- Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Administración Hotelera, Logística, Mercadeo, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, coordinación logística, gestión de eventos corporativos, servicio al cliente interno, manejo de proveedores y control documental.
Conocimientos Específicos
- Excel intermedio.
- Herramientas Microsoft Office.
- Gestión de proveedores.
- Logística de eventos y viajes corporativos.
- Facturación y control administrativo.
- Sap
- Servicio al cliente.
Competencias
- Planeación y organización.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.
- Capacidad de negociación.
- Gestión simultánea de múltiples actividades.
Contrato a termino fijo por 6 meses
Presencial 100%
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Especialista en Eventos y Viajes Corporativos
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