Líder de Gestión Documental

Hace 1 día

Barranquill, Colombia Gi Group Colombia Media jornada


Líder de Gestión Documental – Sector Metalmecánico

Salario: A convenir

Horario: Lunes a viernes

Descripción del cargo

Empresa del sector metalmecánico se encuentra en búsqueda de Líder de Gestión Documental, responsable de administrar y controlar la documentación corporativa, asegurar el cumplimiento normativo y liderar iniciativas de digitalización, trazabilidad e indexación documental a nivel de sucursales.

Requisitos

  • Profesional en Archivística, Administración Documental o carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia como líder o en cargos relacionados con gestión documental, indexación, archivo físico y digital.
  • Manejo de herramientas de digitalización y organización documental (deseable experiencia en transformación digital).
  • Competencias: organización, planificación, atención al detalle, comunicación y manejo de prioridades.

Funciones principales

  • Administrar y controlar la documentación corporativa.
  • Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
  • Implementar procesos de digitalización y archivo.
  • Coordinar auditorías documentales y asegurar la trazabilidad.
  • Verificar y hacer seguimiento a la indexación documental realizada por el personal a cargo en las diferentes sucursales.
  • Revisar la Tabla de Retención Documental (TRD) y programar depuración de archivo físico.
  • Supervisar el archivo físico de la documentación del área.
  • Brindar soporte ante auditorías internas y externas.
  • Aprobar permisos y revisar solicitudes de vacaciones del equipo de Gestión Documental.

Postúlate si cuentas con experiencia liderando procesos documentales y te interesa impulsar la transformación digital en una organización con operación multicede.

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