Auxiliar de facturación de repuestos

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal bachiller, con experiencia de un (1) año como, para desempeñar el cargo de Auxiliar de Repuestos.

Misión:

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de repuestos mediante la recepción y verificación de facturas, el registro de documentos en los sistemas de información, el control del archivo y el acompañamiento a los procesos de compras, con el propósito de garantizar la organización documental, la oportunidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones:

- Recibir y verificar las facturas electrónicas que llegan al concesionario, garantizando la correcta validación de la documentación.

- Registrar eventos e ingresar facturas y órdenes de compra en los sistemas correspondientes.

- Recopilar la facturación de terceros y gestionar los trámites pertinentes con el área contable.

- Llevar el control y seguimiento del archivo cíclico, asegurando la organización de la documentación y la realización de los análisis correspondientes.

- Mantener actualizada y organizada la documentación del área, brindar apoyo administrativo general, colaborar en la elaboración de actas de reuniones y apoyar la gestión de compras mediante cotizaciones y seguimiento a proveedores, así como a la dirección del área cuando sea necesario.

Conocimientos:

- Conocimiento básico en facturación.

- Manejo de la plataforma WingsO.

- Manejo del software Cadena.

- Manejo de la plataforma Dispapeles.

- Manejo de la plataforma Conford.

- Manejo de herramientas ofimáticas.

- Manejo de Google Drive.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Aceptación de normas y políticas.

- Comunicación asertiva.

- Conocimiento del cargo.

- Orientación al logro.

- Proactividad.

- Servicio al cliente interno y externo.

- Orientación al detalle.

Salario: $2.402.578 + prestaciones sociales de ley

Horario: lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., con descanso de dos sábados al mes.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Medellín.