Auxiliar contable
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Ubicación: Yumbo, Valle del Cauca
Área: Contabilidad
Modalidad: Presencial
Descripción del cargo
Importante empresa del sector transporte requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Contable para la sede de Yumbo, responsable de registrar y verificar operaciones contables, gestionar conciliaciones bancarias, apoyar procesos tributarios y de facturación, y brindar soporte administrativo a la sede, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente.
SALARIO: $2.050.000+ Auxilio de transporte $249.000
Horarios: lunes a viernes 8:00am a 5:00pm - sabados 8:00am a 12:30pm
Funciones principales
- Recopilar, clasificar, registrar y verificar las operaciones contables de acuerdo con la normatividad legal y tributaria vigente.
- Causar facturas de proveedores, documentos soporte, anticipos, legalizaciones de gastos, viáticos y caja menor.
- Registrar recibos de caja, consignaciones, comprobantes de egreso y notas contables y bancarias.
- Realizar conciliaciones bancarias, conciliaciones de caja diaria y análisis de cuentas de balance.
- Verificar la información transmitida desde el sistema SAP y validar la transmisión de documentos electrónicos ante la DIAN.
- Elaborar facturas para clientes, prefacturas y notas IFRS correspondientes a viajes no facturados.
- Consolidar y revisar gastos de las agencias y vehículos a cargo.
- Apoyar la preparación de declaraciones tributarias territoriales y medios magnéticos, así como el seguimiento a vencimientos y cambios normativos.
- Mantener actualizada la documentación tributaria de proveedores, incluyendo el RUT, y organizar los soportes contables para revisión de retención en la fuente.
- Apoyar la gestión de cumplidos de manifiestos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Funciones de apoyo administrativo
- Gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a compras, mantenimientos, reparaciones y adecuaciones de la sede.
- Coordinar requerimientos administrativos con proveedores y mantener organizados los soportes correspondientes.
- Apoyar la adquisición de bienes y servicios para actividades de bienestar, celebraciones y eventos institucionales.
- Brindar apoyo en requerimientos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), mantenimiento y necesidades operativas de la sede.
- Gestionar solicitudes administrativas de la gerencia y de otras sedes, verificando las autorizaciones correspondientes e informando oportunamente las novedades identificadas.
- Ejecutar otras actividades relacionadas con el cargo, de acuerdo con las necesidades de la organización.
Perfil requerido
Buscamos una persona organizada, responsable, analítica, con atención al detalle y capacidad para gestionar simultáneamente actividades contables y administrativas, garantizando la oportunidad y confiabilidad de la información.
Requisitos: La formación académica, experiencia mínima, conocimientos específicos, salario y tipo de contrato se definirán de acuerdo con las condiciones establecidas para la vacante.
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