Auxiliar administrativo/a

Hace 4 semanas

Cal, Colombia Consorcio Salud Eps Comfenalco Valle Jornada completa BRL 2 - BRL 6 Temporal

EPS de la Gente requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo para el área financiera, con experiencia en procesos de gestión administrativa y conocimientos en actividades financieras, contables y de control de pagos. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que garantice el adecuado seguimiento de las operaciones y compromisos del área.

Objetivo:

  • Asistir la operación administrativa de la Gerencia en los diferentes procesos con el fin de abordar eficientemente la gestión diaria, a través de la ejecución de labores administrativas, generando respuesta a las solicitudes de clientes y manteniendo un adecuado servicio al cliente.

Responsabilidades:

  • Tramitar oportunamente los asuntos encomendados relacionados con la Gerencia, utilizando adecuadamente la información confidencial; personal, técnica, comercial, etc., para que se mantenga la efectividad del proceso.
  • Realizar trabajos administrativos como; facturación, pedidos etc., para gestionar y tramitar las necesidades del área.
  • Archivar documentación según instrucciones recibidas para mantener una adecuada gestión documental.
  • Recibir, orientar a los clientes, atender y filtrar llamadas telefónicas con el propósito de mantener una oportuna respuesta al usuario.
  • Responder a las solicitudes requeridas por otras áreas sobre información de la Gerencia con el propósito de gestionar y resolver las inquietudes del cliente interno.
  • Participar en la programación y seguimiento de la agenda de trabajo del líder para mantener el control de los diferentes eventos.
  • Coordinar la logística necesaria para la realización de reuniones asociadas con el proceso para tener espacios de reuniones efectivos.

Requisitos:

  • Tecnologo en carreras administrativas o financieras
  • 1 años de experiencia en areas financieras o tesoreria
  • Conocimiento de excel intermedio
  • Conocimiento en sap


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