Tender & Contract Coordinator

Objetivo del cargo

Responsable de apoyar los procesos de contratación pública y privada en los cuales participe Pfizer, asegurando la entrega de la propuesta y toda la información necesaria completa y oportunamente. Adicional, será el responsable de brindar soporte a los requerimientos del equipo regional tenders, legalización de contratos y condiciones comerciales especiales, así como soporte en el manejo del Portal del SECOP, GTCS y SAP, todo lo anterior dentro del marco de las políticas y procedimientos corporativos y legales.

Responsabilidad o función principal

1- Brindar soporte en la elaboración de las ofertas para los diferentes procesos de contratación públicos y privado, cotizaciones, Invitaciones a Cotizar, Subastas Inversas y Oferta de Productos, dirigidas a clientes de acuerdo con los requerimientos y procesos establecidos por cada uno de los solicitantes en los tiempos estipulados en cada uno de los pliegos.

2- Respaldar la preparación de la información y documentación necesaria para el análisis en los diferentes escenarios de la negociación directa, subasta inversa y demás.

3- Coordinar con las diferentes áreas legal, supply, logística, calidad, cartera, etc. la viabilidad de la participación de Pfizer acorde a las políticas internas y del mercado.

4- Brindar apoyo en el análisis, legalización, generación de pólizas, estampillas y anticipos u otros requerimientos para la elaboración de contratos y condiciones comerciales especiales.

5- Participar y gestionar iniciativas del equipo regional para el mejoramiento constante del proceso tenders.

6 -Apoyar la administración e inclusión de oportunidades de negocios en la plataforma GTCS para la visibilidad de la región y facilitar la toma de decisiones locales y regionales.

7 -Monitorear y comunicar al interior de la organización las actualizaciones en los procesos de contratación pública y privada.

8- Brindar soporte en el manejo y gestión del portal del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), Bionexo y Prometheus.

9 - Manejar y gestionar de herramientas de control de Docusign, PFL y ERP -

SAP.

10- Manejar y conocer la documentación legal, técnica y financiera de la Compañía.

11- Brindar soporte al área de finanzas en lo relacionado con el diligenciamiento del template de condiciones comerciales especiales para el correcto cálculo de la provisión de rebates.

12 -Manejar el archivo de licitaciones, contratos y condiciones comerciales especiales.

13- Conocer y manejar las herramientas comerciales establecidas en cada una de las negociaciones como deals, bonificaciones y rebates en SAP para facturación de pedidos y demás.

Requisitos del Cargo

Pregado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o similar.

Experiencia de al menos 3 años en Licitaciones

Habilidades de presentación.

Habilidades en manejo de MS Office (Word, Excel, y Outlook).

Habilidades en manejo de plataformas de procesos de selección (SECOP, Bionexo).

Habilidades en manejo de SAP (Deals, Bonificaciones, Rebates).

Conocimiento del sistema de salud en Colombia.

Conocimiento en contratación estatal (leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y el decreto 1510 de 2013).

Conocimiento de IA.

Inglés Intermedio]

Diplomado, curso o seminario del SECOP.

Diplomado, curso o seminario de IA

Competencias Clave

1. [Orientación a resultados, resolución de problemas, tolerancia al trabajo bajo presión, liderazgo, automotivación, enfocado en el detalle y pensamiento analítico

2. Comunicación y escucha efectiva, asertiva, respetuosa y empática

3. Capacidad de trabajar de manera independiente y como miembro de un equipo de trabajo multidisciplinario

Work Location Assignment: Hybrid

EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility 

Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.