Director de gestión documental

hace 1 día

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Todosistemas STI A tiempo completo

Descripción del cargo

Estamos en la búsqueda de un(a)
Director(a) de Gestión Documental
responsable de liderar, planificar y supervisar todos los procesos de administración documental de la organización. Esta persona garantizará el adecuado manejo, conservación, organización y disposición de los documentos bajo normativa vigente, promoviendo buenas prácticas archivísticas y optimizando los flujos de información institucional.

Responsabilidades principales

  • Dirigir y coordinar el Sistema de Gestión Documental de la entidad.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas archivísticas nacionales aplicables.
  • Liderar la implementación de políticas, procesos y procedimientos en materia documental.
  • Supervisar la clasificación, organización, descripción y conservación de los documentos.
  • Gestionar el archivo físico y digital, asegurando disponibilidad, seguridad y trazabilidad.
  • Coordinar equipos de trabajo y acompañar procesos de auditoría relacionados con archivos.
  • Promover estrategias para la mejora continua del sistema documental.
  • Participar en la elaboración de tablas de retención, disposición documental y metadatos.

Formación profesional requerida

  • Título profesional
    en áreas de archivística o bibliotecología.

Formación complementaria

  • Especialización o maestría
    en Gestión Documental o Archivística.

Experiencia mínima

  • 4 años de experiencia comprobada
    dirigiendo procesos de Gestión Documental, liderando equipos o implementando sistemas archivísticos.

Competencias clave

  • Liderazgo y orientación a resultados.
  • Capacidad de organización y planeación.
  • Comunicación asertiva.
  • Dominio de normativas archivísticas.
  • Pensamiento analítico y enfoque en mejoras continuas.
  • Manejo de herramientas tecnológicas para gestión documental.

Si cumples postulate al correo: Te esperamos

  • Asistente de gestión documental

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Profesionales A tiempo completo

    BuscamosAsistente de gestión documentalpara laboratorio farmacéutico.OfrecemosSalario: $ prestaciones de ley + variable de $ según cumplimiento)Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 4:30 p.m.Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo en barrio Pensilvania, cerca a la estación Ricaurte.Contrato por obra o laborRequisitosTécnico en gestión documental,...

  • Aprendiz de gestion documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DDB Colombia A tiempo completo

    En DDB Colombia estamos buscando un aprendiz técnico tecnólogo en gestión documental, que no haya tenido contrato de aprendizaje previamente, queGarantice el cumplimiento de normas de seguridad y confidencialidaden el manejo de la información y ayude aOrganizar, clasificar y digitalizar documentossegún las tablas de retención documental (TRD) y...

  • Auxiliar de gestión documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Recursivos Serviayuda SAS A tiempo completo

    VACANTE: AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTALEmpresa de Transporte de CargaUna reconocida empresa del sector transporte de carga se encuentra en la búsqueda de un/aAuxiliar de Gestión Documentalpara fortalecer su equipo de trabajo.Funciones principalesRecepción y clasificaciónRecibir, registrar y clasificar documentos físicos y digitales (correspondencia,...

  • Coordinador de Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia IPM- International Project Management A tiempo completo

    Estamos en busca de un Profesional en Ciencias de la Información y Bibliotecologia , para coordinar brindar soporte en la gestión de la información del cliente, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos adaptados para el manejo de la información y siguiendo los estándares nacionales e internacionales.Como requisito indispensable :...

  • Archivista Tecnólogo en gestión documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cafam Oficial A tiempo completo

    DE LA OFERTA¿Quieres ser parte de una de las mejores empresas de Colombia? Comprometida con lo social, líder a nivel nacional. Si es así, te invitamos a participar en nuestra convocatoria dirigida para TECNÓLOGOS para el cargo: ARCHIVISTAFORMACIÓN: Tecnólogo en gestión documentalEXPERIENCIA: Mínima de 1 año Apoyo en la gestión administrativa,...

  • Aprendiz Gestión Documental

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Iron Mountain A tiempo completo

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Practicantes Gestión Documental

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia People Marketing S.A.S A tiempo completo

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  • Aprendiz en Gestión Documental

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Iron Mountain A tiempo completo

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • revisor(a) documental

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de Revisor(a) documental.¿Qué harías?Gestionar los procesos de radicación documental asociados a los servicios ofrecidos en los Centros de Servicio y a las solicitudes radicadas,...

  • Director de Gestión Humana

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Serviespeciales A tiempo completo

    Buscamos un Director de Gestión Humana con sólida experiencia en empresas de servicios, capaz de liderar estratégicamente el área, garantizar el cumplimiento de los procesos de talento humano y asegurar una operación alineada con las políticas organizacionales. El rol requiere liderazgo, toma de decisiones, planeación y una visión integral del ciclo...