Auxiliar administrativa

hace 3 días

Bucaramanga, Santander, Colombia Gente Útil S.A. A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las áreas operativas de la empresa, gestionando documentación, archivo, compras y demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento organizacional.

  • Requisitos Académicos
  • Educación:
  • Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
  • Funciones del Cargo
  • Revisar diariamente el correo electrónico institucional y gestionar la correspondencia recibida.
  • Organizar, clasificar y archivar documentos administrativos y contables.
  • Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
  • Coordinar con proveedores para garantizar la entrega oportuna de insumos.
  • Gestionar la certificación de transporte de valores para pagos a proveedores.
  • Administrar la documentación empresarial y personal del gerente y socios.
  • Contactar y coordinar con empresas de servicios temporales según requerimientos.
  • Reportar novedades del personal temporal: retiros, incapacidades, licencias, etc.
  • Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y manejo de documentación.
  • Asistir en la solución de incidencias del sistema contable que afecten al área comercial.
  • Actualizar y mantener bases de datos empresariales.
  • Apoyar a tesorería en trámites administrativos y organización de pagos.
  • Realizar cuadres de caja diarios (efectivo, tarjetas y transferencias).
  • Verificar la autenticidad del dinero recibido y reportar irregularidades.
  • Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.

Responsabilidades

  • Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y contable.
  • Gestionar oportunamente las compras e insumos necesarios.
  • Prestar asistencia eficiente y oportuna a la gerencia y tesorería.
  • Coordinar eficazmente con proveedores y empresas de servicios temporales.
  • Cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos.
  • Garantizar exactitud en los cuadres de caja y reportar discrepancias.
  • Detectar y reportar billetes falsos o inconsistencias en el manejo de efectivo.
  • Experiencia

Conocimientos y Habilidades

  • Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, correo electrónico.
  • Organización documental y archivo.
  • Atención al detalle y manejo de información confidencial.
  • Buena comunicación y servicio al cliente interno.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
  • Conocimiento básico en detección de billetes falsos y manejo de caja.
  • Experiencia: 1 año en cargos similares (administración, archivo o soporte administrativo).

Competencias Personales

  • Organización, proactividad y resolución de problemas.
  • Discreción y ética en el manejo de información confidencial y dinero.
  • Comunicación efectiva y atención al detalle.
  • Actitud de servicio y disposición para colaborar en diversas tareas.
  • Alto nivel de honestidad y responsabilidad.
  • Condiciones del Cargo
  • Sueldo: $ Auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley
  • Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
  • Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m


Nota Importante:
Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Bucaramanga, Santander, Colombia Practicar Escuela de Conductores A tiempo completo $800.000 - $1.200.000 al año

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo en Practicar Escuela de Conductores, apoyarás en la gestión administrativa y operativa diaria de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la asistencia administrativa a ejecutivos, gestión de llamadas telefónicas y coordinación de actividades...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 21 horas

    Bucaramanga, Santander, Colombia OK HOUSE COLOMBIA SAS A tiempo completo US$1.500.000 - US$3.000.000 al año

    Se requiere personas interesadas a participar en el proceso de selección para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativa.Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el adecuado manejo de documentos, atención al público y cumplimiento de los procedimientos internos.Requisitos mínimosEducación:...

  • Auxiliar administrativa logística

    hace 1 semana

    Bucaramanga, Santander, Colombia Tiendas MOMA A tiempo completo US$250.000 - US$1.000.000 al año

    Empresa comercializadora de bolsos y accesorios con sedes a nival Nacional, se encuentra en búsqueda deAuxiliar Administrativa Logística, Técnico/ Tecnológico en carreras administrativas y/o logísticas.Experiencia: Mínima de 2 años gestionando actividades en el área logística.Objetivo del cargo:Garantizar el óptimo proceso de almacenaje, control y...

  • auxiliar administrativo/a

    hace 3 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia Organizacion La Esperanza S.A. A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    Técnico, tecnologo, profesional en administración de empresas, contaduría pública, técnico administrativo, contable o ingenierías.Experiencia de 6 meses a un año en areas administrativas y o servicio al cliente.

  • auxiliar administrativa y gestion humana

    hace 3 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia INDUANALISIS S.A.S. A tiempo completo

    Nos encontramos interesados en conocer y contratar personas proactivas, organizadas, orientadas a trabajar en equipo como AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Y GESTIÓN HUMANA.¿QUÉ BUSCAMOS?NIVEL DE FORMACIÓN: técnico(a) o tecnólogo(a) o profesional en áreas administrativas o afines.EXPERIENCIA:-mínimo 6 meses en áreas administrativas (se valida práctica...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Bucaramanga, Santander, Colombia Zumotec S.A A tiempo completo $9.000.000 - $12.000.000 al año

    Reconocida empresa dedicada a la fabricación de productos desinfectantes para el sector salud requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo administrativo para brindar apoyo administrativo a la Dirección Técnica, garantizando la correcta gestión documental, el cumplimiento de procesos internos y regulatoriosFUNCIONES:o Elaborar, organizar y...

  • Auxiliar Administrativo en Salud Bucaramanga

    hace 3 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia Profamilia Colombia A tiempo completo $1.655.000 al año

    En Profamilia buscamos profesionales comprometidos con los derechos sexuales y reproductivos. Trabajamos para ser un espacio laboral libre de discriminación, invitamos a toda la comunidad a participar de esta convocatoriaIMPORTANTE: Por ningún motivo, la institución solicita dinero a los candidatos para realizar el proceso de Atracción.Nos encontramos en...

  • Auxiliar Administrativa y contable

    hace 5 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia Sevicol ltda A tiempo completo $2.000.000 - $2.500.000 al año

    Empresa de seguridasd y vigilancia Sevicol Ltda requiere Aux administrativo y contableMisión cargo : Brindar apoyo administrativo y contable mediante la ejecución de actividades operativas relacionadas con la gestión documental, el registro de operaciones financieras, el control de la información, la atención a clientes internos y externos, y el soporte...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 21 horas

    Bucaramanga, Santander, Colombia Comercializadora Calypso S.A.S A tiempo completo US$800.000 - US$1.200.000 al año

    Buscamos Técnico o Tecnólogo en carreras de contabilidad, finaciera o afines (o estudiantes de últimos semestres), preferiblemente con experiencia en gestión administrativa, conciliaciones bancarias en el sector comercial, elaboración de reportes de recaudo y apoyo en cierres contables mensuales.Si eres una persona organizada, proactiva y con atención...

  • aprendiz asistente administrativo

    hace 3 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia Cedco A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año

    Importante empresa del sector salud de la ciudad de Bucaramanga requiere para su equipo de trabajo PRACTICANTE AUXILIAR ADMINISTRATIVO.Requisitos: Aprendiz en etapa productiva.Funciones:•Nombrar correctamente los archivos según los lineamientos definidos•Mantener un registro actualizado de los documentos digitalizados y reportar inconsistencias...