Asistente administrativo ejecutivo

hace 1 semana

Medellín, Antioquia, Colombia Cornazar A tiempo completo

Descripción

Encargada de ejecutar y coordinar las labores administrativas, logísticas y operativas de la Corporación, apoyando a la Dirección Ejecutiva en la organización de reuniones, eventos y viajes. Gestiona documentación, correspondencia, inventarios, compras y control de dotaciones. Atiende solicitudes del personal y de los asociados, garantizando respuesta oportuna y seguimiento de trámites ante entidades externas. Administra bases de datos, agenda institucional y procesos de vinculación de nuevos socios. Vela por el correcto uso de los recursos, el cumplimiento de procedimientos internos y la calidad en la atención, manteniendo siempre la confidencialidad y el orden operativo de CORNAZAR.

Requisitos del cargo

  • Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, logísticos o de apoyo directivo.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo corporativo y plataformas en línea).
  • Habilidades en organización, comunicación efectiva y servicio al cliente.
  • Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y con alto nivel de confidencialidad.
  • Disponibilidad para viajes ocasionales a nivel nacional.

Tareas clave

  1. Coordinar la logística de reuniones, eventos y desplazamientos institucionales.
  2. Gestionar documentos, correspondencia, inventarios y compras de insumos.
  3. Apoyar procesos de vinculación y atención a socios, garantizando seguimiento oportuno.
  4. Elaborar y redactar informes, actas, presentaciones y soportes administrativos.
  5. Administrar bases de datos, agendas y registros administrativos de la corporación.
  6. Controlar el uso adecuado de recursos físicos y tecnológicos.
  7. Servir de enlace operativo entre la Dirección Ejecutiva, los asociados y el equipo de trabajo.
  8. Gestión y seguimiento a trámites y servicios de asociados.

Tipo de contrato

Contrato a término fijo

Jornada

Jornada completa

Salario mensual

$ $ mensuales

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