Auxiliar Administrativo/ Bucaramanga

hace 4 días

Bucaramang Brazil, Colombia Adecco Colombia A tiempo completo


Objetivo: Brindar apoyo administrativo, comercial, logístico y de cartera a la regional, garantizando el correcto registro de la información, el manejo adecuado de documentos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Verificar, crear y actualizar información y documentación de clientes en el sistema y en la nube.

Formación académica: Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas, contables, comerciales o afines.

Experiencia: 1 año en cargos administrativos, comerciales o de apoyo operativo.

Condiciones laborales:

  • Contrato: Indefinido
  • Salario $ primas extralegales en junio y diciembre + prestaciones legales
  • Horario: de Lunes a Viernes de 7:00 am a 5 pm
  • Modalidad presencial 100%
  • Lugar de trabajo – Carrera 16 # Bucaramanga

Conocimientos:

  • Conocimientos básicos en cartera, facturación, inventario, caja menor
  • Excel básico (buscarv, tablas, subtotales etc)
  • SAP. (Deseable)
  • Gestión documental física y digital

Competencias:

  • Atención al detalle
  • Concentración
  • Capacidad de análisis
  • Trabajo en equipo y colaboración interáreas.
  • Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información.
  • Capacidad de seguimiento y cierre de actividades.
  • Proactividad y disposición para apoyar diferentes procesos.

Funciones:

· Apoyar la atención a clientes en bodega, WhatsApp y correo electrónico.

· Generar, revisar y digitar pedidos, órdenes de compra y movimientos en el sistema.

· Apoyar la gestión de cartera: referencias comerciales, cruces de consignaciones, cobros y notas de cartera.

· Registrar devoluciones, entregas gratuitas, inventarios y movimientos de mercancía.

· Apoyar procesos operativos con Rentas, tornaguías, estampillas y recepción de mercancía.

· Mantener organizada la documentación física y digital (OneDrive).

· Realizar arqueos de caja menor y consolidar soportes de gastos.

· Elaborar y enviar reportes operativos diarios de pedidos.

· Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la regional.



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